Come impostare una Risposta Fuori sede in Microsoft Outlook

April 21

Come impostare una Risposta Fuori sede in Microsoft Outlook


Out-of-office risposte permettono di inviare un messaggio automatico all'interno di Outlook per un periodo definito. Questa funzione può essere utilizzata quando non si è per leggere le email. Il messaggio può contenere informazioni di contatto o dire destinatari ulteriori informazioni riguardanti la vostra assenza. Questa funzione è disponibile solo se si utilizza un server Exchange sulla rete.

istruzione

1 Impostare una risposta fuori-of-office attivando questa funzione in Outlook. Aprire Outlook e selezionare "Strumenti" nella barra dei menu. Selezionare "Fuori sede". Nella finestra di dialogo, selezionare "Sono attualmente fuori ufficio". Cambiare la risposta automatica per "Una volta per mittente" e aggiungere il tuo messaggio personalizzato.

Il tuo messaggio personalizzato può dettaglio quando si tornerà e chi contattare in vostra assenza. Fai clic su "OK" quando hai finito.

2 Utilizzare l'Assistente Out-of-Ufficio ogni volta che ci si allontana dalla tua e-mail per lunghi periodi di tempo o in vacanza. In questo modo il destinatario sa perché la sua e-mail non è stato restituito in modo tempestivo e chi contattare nel frattempo.

3 Ricordarsi di disattivare questa funzione quando si torna in ufficio. Selezionare "Strumenti" nella barra dei menu. Selezionare "Fuori sede". Nella finestra di dialogo, de-selezionare "Sono attualmente fuori ufficio". Confermare questa selezione con "OK".