Il formato di file di un file ".pps" viene creato in Microsoft PowerPoint e offre la possibilità di mescolare suoni e grafica. Mentre audio può migliorare l'effetto complessivo di un file PPS se gestiti efficacemente, la presenza del suono spesso crea ulteriori problemi per la maggior parte delle presentazioni. Risoluzione dei problemi audio è semplice, tuttavia, e chiunque impegnata ad utilizzare il suono può farlo accadere.

Ambiente

Molti creatori per la prima volta di file PowerPoint non riescono a prendere in considerazione le richieste dell'ambiente presentazione, mentre la costruzione la loro presentazione. E 'naturale per aggiungere componenti audio a una presentazione quando possono riprodurre bene sul proprio calcolatore del creatore. Eppure, le presentazioni sono raramente riportati sulla stessa macchina che li ha progettati. L'introduzione di audio a una presentazione aggiunge una moltitudine di potenziali problemi.

Controllare se il computer che consegnerà la presentazione è collegato ad altoparlanti adeguati. Ci vorrà più di un altoparlante piccolo PC per offrire un suono di un'intera stanza di partecipanti. Spesso, a prescindere dal altoparlanti, i membri del pubblico nella parte posteriore della stanza avrà ancora difficoltà a sentire l'audio.

Inoltre, si dovrebbe acquisire familiarità con il volume e le configurazioni mute sul computer dove si consegnerà la presentazione. Questi controlli possono variare da macchina a macchina. Se è necessario alzare il volume, non si vuole prendere tempo lontano dalla presentazione di imparare il sistema informatico.

Interfaccia

Aggiungere contenuti audio a un file PPS può essere fatto utilizzando una varietà di metodi. Se l'individuo creando la presentazione non è la stessa come la persona che darà la presentazione, ci potrebbe essere una leggera curva di apprendimento per il presentatore di superare. Avranno bisogno di comprendere la struttura specifica di elementi audio nella presentazione.

Alcuni elementi audio vengono riprodotti automaticamente quando un carico di diapositive. Ciò non richiede alcuna interazione da parte del presentatore. Tuttavia, PowerPoint offre altre due opzioni per l'inserimento di audio su una diapositiva. La clip audio non può giocare fino a far scattare presentatore su un grafico o un'animazione. Questo potrebbe portare a confusione quando l'audio suona durante la presentazione. Inoltre, alcuni audio viene inserito in una diapositiva come una piccola icona altoparlante. A differenza di una foto o animazione, può non essere ovvio per il presentatore che questo tasto deve essere premuto per avviare l'audio. In realtà, essi non possono nemmeno vedere l'icona.

Una volta che le preoccupazioni legate all'ambiente del computer sono escluse, un presentatore di PowerPoint dipende da una comprensione del file di presentazione stessa per garantire tutto l'audio funziona correttamente. Testare una sola diapositiva non è sufficiente, dal momento che ogni vetrino può essere personalizzato individualmente per lanciare gli elementi audio in modo suo.