Microsoft Office contiene diversi programmi per lavorare su una varietà di tipi di documento. Uno di questi programmi, Microsoft Access, è un software di database che permette agli utenti di creare forme ricche in base ai dati memorizzati. Queste forme possono apparire come le pagine di un catalogo o anche biglietti da visita. Un altro dei programmi, Microsoft PowerPoint, è un software di presentazione che organizza i contenuti in diapositive. Mentre PowerPoint è progettato per la proiezione di contenuti presentazione su uno schermo, la sua struttura a slitta è anche un modo conveniente di archiviazione di foto, immagini e altri elementi grafici. Prendete una maschera di Access completato e convertirlo in PowerPoint come grafica per l'utilizzo in qualsiasi fine di PowerPoint.

istruzione

1 Aprire la maschera di Access.

2 Posizionare il modulo on-schermo in modo che tutte le parti del modulo sono visibili. Poiché PowerPoint tratterà il modulo come un oggetto grafico, è importante che la forma sempre al meglio prima della conversione. Assicurarsi che nessun scorrimento è necessario visualizzare l'intero modulo. Assicurarsi inoltre che nessun dato è presente sul modulo a meno che non si desidera che i dati da visualizzare in PowerPoint. Se necessario, premere il pulsante "Nuovo record" in fondo del modulo per tutti i campi del modulo vuoto.

3 Premere il tasto "Control" sulla tastiera. Tenendo premuto, premere il tasto "Stamp" in alto a destra della tastiera del computer.

4 Aprire PowerPoint.

5 Passare alla diapositiva in cui si desidera inserire il modulo di accesso.

6 Premere il tasto "Control" sulla tastiera. Tenendo premuto questo tasto, premere il tasto "V". Il modulo di accesso apparirà all'interno della diapositiva di PowerPoint come un oggetto grafico convertito.

7 Fare clic una volta sulla foto per selezionarla.

8 Fare clic sul pulsante "Ritaglia" sulla barra degli strumenti Immagine in PowerPoint. Se questa barra degli strumenti non è visibile, fare clic sul menu "Visualizza" e scegliere il sottomenu "Barre degli strumenti". Selezionare l'opzione "Immagine" per mostrare la barra degli strumenti. L'oggetto grafico maschera di Access apparirà con il ritaglio le maniglie intorno ad esso dopo viene scelto il pulsante "Ritaglia".

9 Fare clic e trascinare una maniglia di ritaglio su uno qualsiasi dei quattro bordi dell'oggetto grafico maschera di Access. Delicatamente trascinare verso il centro dell'immagine fino a che solo il modulo viene visualizzato in sé. Questo eliminerà grafica estranei copiati anche durante la conversione screen-capture.

10 Premere nuovamente il pulsante "Ritaglia" per spegnere il ritaglio.

Consigli e avvertenze

• PowerPoint non è un software di database. L'obiettivo di PowerPoint è quello di creare contenuti solo per la visualizzazione. La maschera di Access può apparire identico come avviene nel file di accesso originale, ma non è funzionale.