Gestione dei libri per la vostra attività non significa dover spendere migliaia di dollari per pacchetti di software di contabilità e creazione di contabilità generale. Quando si dispone di una piccola azienda con costi moderati, i modelli di contabilità di Microsoft Excel fornire schede contabili per monitorare tutte le spese, con una scheda di sintesi che fornisce un equilibrio di rotolamento delle spese a colpo d'occhio. Capire come inviare le spese per i modelli di contabilità Excel vi aiuterà a garantire che si tenere traccia di tutte le spese correttamente per reporting fiscale accurata.

istruzione

1 Selezionare il foglio di lavoro corretta per l'account è necessario inserire l'attività a. Inserisci l'importo totale della transazione nel campo appropriato per il mese corrente. Se c'è attività elencate nella cella già, aggiungere un "+" prima che l'importo.

2 Fare una nota che spiega brevemente la transazione sul lavoro di ufficio che sostiene la spesa a fini di controllo, e nota la data in cui è stato inviato alle libro mastro con l'account che avete inviato a.

3 Inserire le stesse informazioni sul conto di bilanciamento. Ad esempio, se si sta immettendo una fattura nel conto spese Supplies, inserire la transazione bilanciamento dei debiti.

4 Controllare i saldi complessivi della scheda di sintesi per confermare che i saldi corrispondono. Un registro sbilanciato indica un inserimento errato.