Regole impostare azioni sui messaggi ricevuti. Per esempio, quando si riceve e-mail da un mittente, è possibile impostare una regola di istruire Outlook per inviare l'e-mail in una cartella specifica. Questa funzione è utile quando si desidera organizzare automaticamente le cartelle. regole sul lato server in Outlook 2007 corsa sul server di posta elettronica Microsoft Exchange, quindi sono attivi anche quando si spegne il computer. Solo alcune regole di posta elettronica in Microsoft Outlook sono regole lato server, quindi è necessario scegliere le giuste opzioni quando si imposta i reindirizzamenti o filtri anti-spam quando si imposta la regola di Outlook 2007.

istruzione

1 Fare clic su "Start", "Tutti i programmi", "Microsoft Office" e "Microsoft Outlook 2007" per aprire il software.

2 Fare clic sulla voce di menu "Strumenti" e selezionare "Regole e avvisi" dalla lista di opzioni. L'attuale elenco di visualizzazione regole. Fai clic su "Nuova regola" per aggiungere una nuova regola al sistema.

3 Clicca l'opzione "Controlla messaggi in arrivo." Controllare "Seleziona condizione". Questo pulsante apre diverse opzioni da cui è possibile scegliere.

4 Fai clic su "Da <persone o liste di distribuzione>." Questa opzione è una regola che controlla i messaggi a livello di server. Questo significa che la condizione è verificata prima che la posta elettronica raggiunga la casella di posta di Outlook. Selezionare il gruppo di utenti che si desidera filtrare o selezionare "Tutti" per creare una regola per tutti i messaggi. Fai clic su "OK". Fare clic su "Avanti" nella finestra regola principale.

5 Fai clic su "Seleziona azione (s)." Un'altra serie di condizioni di apertura. Queste condizioni impostare l'azione che accade ad un messaggio quando arriva. Ad esempio, scegliere "Invia a Directory" per inviare il messaggio in una cartella specificata sul server. Dopo aver scelto un'azione, fare clic su "OK" e quindi fare clic su "Avanti".

6 Fai clic su "Select eccezione (s)" se si dispone di eventuali eccezioni alla regola che si desidera fare. Questa è un'impostazione facoltativa per una nuova regola di Outlook. Fai clic su "Avanti".

7 Rivedere le impostazioni della regola nella finestra finale e fare clic su "Fine". La regola ha effetto immediato sul server.