Le email possono essere inviati da Access 2007 utilizzando l'opzione Crea e-mail nella scheda Dati esterni della barra multifunzione. Questa opzione consente di inviare messaggi di posta elettronica e raccogliere le informazioni che possono essere utilizzati per popolare il tavolo. Quando si utilizza l'opzione Crea e-mail, viene richiesto con una procedura guidata per inviare l'e-mail. La procedura guidata crea un modulo che verrà utilizzato nella e-mail per raccogliere dati dai destinatari di posta elettronica.

istruzione

1 Open Access 2007 e selezionare un database. Fare clic sul pulsante Office. Selezionare "Apri". Sfogliare i file e individuare il database. Fare clic sul database e selezionare il pulsante "Apri". apre il database.

2 Fare clic sulla tabella che contiene i campi e-mail nel pannello di navigazione. Fare clic sul pulsante "Crea-mail" sulla scheda Dati esterni. Una e-mail verrà inviata in base alla tabella. Esso raccoglierà dati che possono essere utilizzati nella tabella. Fai clic su "Avanti".

3 Selezionare "form HTML." Fai clic su "Avanti". Fai clic su "Aggiornamento informazioni esistenti." Questa opzione consente di aggiornare il vostro tavolo quando il destinatario compila il modulo che ricevono in questo messaggio. Fai clic su "Avanti". Selezionare i campi che si desidera visualizzare nella forma, utilizzando la freccia destra. Se si desidera che tutti i campi, fare clic sulla freccia a due a destra. Fai clic su "Avanti".

4 Selezionare "elaborare automaticamente risposte e Aggiungi Data" se si desidera che le informazioni aggiunte direttamente al database. Fai clic su "Avanti". Selezionare il campo tabella che contiene l'indirizzo di posta elettronica. Fai clic su "Avanti".

5 Rivedere l'anteprima dell'e-mail che verrà inviata da Access 2007. Se necessario, apportare modifiche o nel corpo del messaggio. Fare clic su "Avanti" due volte. Verrà visualizzato un elenco degli indirizzi e-mail. Deselezionare tutti gli indirizzi di posta elettronica che non dovrebbero ricevere questa e-mail. Fai clic su "Invia" per inviare le e-mail.