June 19
Il programma di elaborazione testi Microsoft Word consente agli utenti di creare e condividere documenti, ma alcuni utenti hanno la necessità di indicare ai lettori di informazioni su Internet, in altre applicazioni o in file esterni. I link a queste altre fonti di dati, noti come collegamenti ipertestuali, permettono ai lettori di visitare la sorgente dei dati esterni con un semplice clic del mouse.
I collegamenti ipertestuali sono oggetti all'interno di un documento elettronico che includono la posizione di un altro oggetto. I collegamenti ipertestuali utilizzano il protocollo Hypertext Transfer, lo stesso protocollo che guida le connessioni sul World Wide Web, per puntare elettronicamente agli utenti di documenti e file memorizzati in un'altra posizione. Quando un utente fa clic su un collegamento ipertestuale, il computer utilizza le informazioni nel link per individuare e caricare la risorsa esterna.
L'applicazione Word genera automaticamente i collegamenti ipertestuali quando un utente digita un completo Universal Resource Locator, o URL. Se l'utente non desidera visualizzare l'URL completo, l'utente può evidenziare qualsiasi testo o un elemento all'interno di un documento Word e creare un collegamento ipertestuale utilizzando il "Inserisci" e le voci di menu "HYPERLINK". Microsoft consente inoltre agli utenti di versioni successive di Word per creare e link per i nuovi documenti facendo clic sul "Insert", "collegamento ipertestuale" e "voci di menu Crea nuovo documento".
I collegamenti ipertestuali all'interno di documenti Word può servire un numero di scopi che vanno dalla comunicazione istantanea di elaborazione e anche il commercio elettronico. Un utente che vuole fornire un canale di contatto immediato per il destinatario può inserire un collegamento ipertestuale a un indirizzo di posta elettronica; quando il destinatario fa clic sul collegamento, Word lancerà programma di posta predefinito del computer e generare una e-mail all'indirizzo incorporato nel collegamento ipertestuale. Gli utenti possono anche puntare a ulteriori informazioni dall'interno del documento inserendo un collegamento ipertestuale con l'URL di qualsiasi risorsa di rete del destinatario o Internet. Se i punti di collegamento ipertestuale a un file associato a un'altra applicazione sul computer dell'utente, il computer si avvierà automaticamente l'applicazione associata e caricare il file collegato. Inoltre, gli utenti possono impostare i collegamenti ipertestuali per collegare i destinatari a punti specifici, noto come ancore, nel documento di Word o in risorse esterne che supportano le ancore.
Anche se i collegamenti ipertestuali di Microsoft Word offrono una serie di vantaggi, gli utenti devono tenere alcune importanti considerazioni in mente quando si inseriscono i collegamenti. Se i punti di collegamento ipertestuale a una risorsa su Internet, il destinatario deve disporre di connettività Internet per caricare il contenuto collegato. Inoltre, i destinatari devono avere un software speciale per aprire alcuni file collegati; gli utenti che non hanno il software necessario per aprire il file collegato verrà visualizzato un errore quando si tenta di accedere ai dati.