L'applicazione di Microsoft Access 2007 consente di gestire i database ei dati per la vostra azienda. Se è necessario aggiornare le informazioni sui dipendenti, è possibile inviare una e-mail ai dipendenti specifici utilizzando Access 2007 con i campi per loro di compilare. Quando si invia una e-mail che richiedono informazioni, Access 2007 utilizza il programma di Outlook 2007 che viene installato anche con il pacchetto software Microsoft Office 2007. Una volta che un destinatario risponde alle vostre domande, i dati verranno inviati direttamente al Access 2007.

istruzione

1 Aprire il database di Microsoft Access 2007 che contiene i dati che si desidera inviare come una e-mail.

2 Selezionare il pulsante "Opzioni" dalla parte superiore della pagina e quindi fare clic sul pulsante di opzione accanto al campo "Attiva il contenuto". Fare clic sul pulsante "OK".

3 Selezionare l'opzione "il supporto di oggetti" dal menu di navigazione a sinistra. Pulsante destro del mouse l'oggetto che contiene l'elenco dei contatti che si desidera inviare l'e-mail a. Ad esempio, è possibile selezionare i "Clienti" o l'opzione "dipendenti".

4 Fare clic sul pulsante di opzione accanto al campo "form HTML" e quindi fare clic sul pulsante "Avanti". Selezionare le informazioni che si desidera raccogliere dai messaggi di posta elettronica inviati e quindi fare clic sul pulsante "Avanti".

5 Fare clic sulla casella accanto al campo "elaborare automaticamente risposte e aggiungere dati al database" in modo che sia selezionata. Fare clic sul pulsante "Avanti" e poi verrà visualizzato un messaggio di Outlook 2007.

6 Immettere eventuali informazioni aggiuntive che si desidera aggiungere al corpo della e-mail e inserire un titolo per l'e-mail nel campo "Oggetto". Fare clic sul pulsante "A" per selezionare tutti i destinatari che si desidera l'e-mail inviata a.

7 Fare clic sul pulsante "Invia" e-mail con i campi di dati richiesti devono essere compilati verranno inviati ai destinatari specificati.