OpenOffice.org Calc offre potenti funzionalità di foglio di calcolo a costo zero per voi. Questo progetto open-source rilascia il suo progetto sotto il locatore licenza pubblica generale (LGPL), il che significa che si può utilizzare per qualsiasi scopo. Insieme a numerose funzioni, OpenOffice.org Calc ti dà la possibilità di ordinare i dati da un singolo o più colonne, in modo da poter lavorare con i dati tuttavia più adatto alle proprie esigenze.

istruzione

1 Aprire OpenOffice.org Calc, e inserire i propri dati, come si farebbe normalmente.

2 Fare clic su qualsiasi colonna, riga o una cella, e selezionare "Formato celle" per selezionare la formattazione appropriata, come ad esempio "Numero" o "Testo", prima di sorta. Ciò consente di ordinare i dati in modo appropriato, dal momento che l'ordinamento è diverso tra i formati. A titolo di esempio, il numero "200" viene prima di "1000", ma quando formattato come testo, "1000" viene prima.

3 Trascinare il mouse attraverso i dati per evidenziare tutti i dati che si desidera ordinare.

4 Fai clic su "Data" nella barra dei menu in alto e selezionare "Sort" dall'elenco a discesa.

5 Fare clic sulla scheda "Opzioni" nella finestra "Ordina", e deselezionare "Gamma contiene etichette di colonna" se la selezione non include etichette di colonna. Se la selezione non contiene le etichette, non è necessario eseguire questo passaggio.

6 Fare clic sulla scheda "Visualizzazione dei criteri".

7 Fai clic sul menu a discesa sotto "Ordina per", e selezionare la colonna con il quale si desidera ordinare. Se si dispone di etichette di colonna, selezionare la colonna dall'etichetta elencato. Se incontrollato "gamma comprende etichette di colonna", quindi scegliere la colonna con la lettera della colonna.

8 Fai clic su "Crescente" o "Descending", a seconda se si desidera ordinare al basso al più alto o alto-basso.

9 selezione delle colonne di ripetizione nelle due sezioni con l'etichetta "Poi da," se si desidera aggiungere più criteri di ordinamento. Se inserito, ordinamento viene eseguita sulla prima colonna ma se vengono trovati duplicati, i dati vengono secondariamente allineati secondo la seguente colonna selezionata. È possibile scegliere fino a tre colonne di ordinamento.

10 Fai clic su "OK" per ordinare i dati.