May 3
Dalla sua creazione nel 1987, il software di presentazione di PowerPoint di Microsoft è diventata una caratteristica onnipresente nella nostra vita. Nelle scuole, uffici e organizzazioni, milioni di persone utilizzano PowerPoint ogni giorno per presentare le informazioni per un pubblico. Tuttavia, PowerPoint ha anche attirato molte critiche negli ultimi anni, e anche una "sindrome" è ora porta il suo nome, "PowerPoint fatica," dopo la noia noiose una presentazione di PowerPoint evoca in spettatori. Alcuni istituti, tra cui grandi aziende, ora disapprovano l'uso di PowerPoint nelle riunioni e sessioni di formazione a causa di questo fattore "fatica". Se PowerPoint è parte della vostra toolkit per mettere insieme una presentazione, vale la pena di seguire le best practice per massimizzare il suo potenziale ed evitare "PowerPoint fatica."
Uno degli errori più evidenti nella progettazione di una presentazione di PowerPoint, e alcuni dicono la principale causa di PowerPoint fatica, è l'uso eccessivo di troppi blocchi di testo denso su vetrini. Quando si tenta di confezionare lo script di tutta la vostra presentazione su una diapositiva, o almeno così sembra, il testo diventa così densa visivamente che lo spettatore ha difficoltà a leggere. diapositive di PowerPoint di testo non sono mai stati pensati per guardare o leggere come un libro. Essi dovrebbero evidenziare chiave "punti elenco," il pieno significato di cui è spiegato verbalmente da chi parla o host. "Less is more", certamente, in una buona presentazione di PowerPoint.
Allo stesso modo, è meglio non mettere il testo integrale del suo discorso sullo schermo. In questo modo rende solo lo spettatore "leggere insieme", mentre i colloqui di altoparlanti. Dal momento che la gente legge a diverse velocità, una disconnessione si verifica al più presto. Alcuni spettatori sono "dietro" e non può raggiungere con l'altoparlante, mentre altri sono più avanti di chi parla e di dover aspettare per l'altoparlante per passare alla diapositiva successiva o argomento. Per tutto il tempo, gli spettatori sono impegnati meno efficace in quanto sono stati concentrati sulla lettura, e non ascoltare. Mettere un paio di parole chiave scelta sul vetrino e costringere gli spettatori a guardare di più e ascoltare più attentamente.
Molti creatori di presentazione di PowerPoint cedere alla tentazione di cadere nelle diapositive che contengono le immagini, che hanno poco rispetto reale al tema presentazione. Mentre una buona fotografia o illustrazione può aiutare a fare un punto, una grafica senza senso --- caduto in "just for fun" --- svilisce la presentazione e diventa una perdita di tempo per lo spettatore. Utilizzare elementi grafici che sono intrinsecamente legati, fino al punto che si stanno facendo, in modo integrato con il contenuto che senza di loro il tuo punto è fatto meno efficace, o non del tutto.
Se una diapositiva in una presentazione di PowerPoint viene proiettato sullo schermo solo per alcuni secondi, e quindi l'oratore si sente in dovere di andare immediatamente alla diapositiva successiva, questo è un segno sicuro della slitta è un "buttare via" e del tutto inutile. Modifica la tua collezione di diapositive fino a solo quelle diapositive che sono necessarie e vengono proiettate sullo schermo per almeno un paio di minuti prima di andare avanti. Non cadere preda alla voglia di prefazione ogni capitolo nella vostra presentazione con un "titolo" o slide "sottotitoli". Compiono poco e solo aggiungere alla rinfusa per la presentazione.
Un altro fattore che contribuisce verso "PowerPoint fatica" è la mancanza di varietà nella comparsa delle diapositive. Utilizzando un tema PowerPoint attraverso una lunga presentazione --- in termini di colore o il tipo di viso o layout di una diapositiva --- fori rapidamente lo spettatore. Quando ogni diapositiva è la stessa, l'effetto è una ripetizione da capogiro che disimpegna lo spettatore dal contenuto. Senza andare troppo fuori bordo, tentare di alterare strategicamente i colori di sfondo, caratteri tipografici e colori del testo per mantenere i telespettatori stimolati.