Microsoft Outlook include diverse opzioni per personalizzare l'aspetto e le prestazioni dei messaggi e-mail. Queste opzioni possono variare dal modo in cui i messaggi in arrivo sono separati in cartelle per ogni ulteriore informazione che è collegato a messaggi di posta elettronica in uscita. L'aggiunta di una serie predefinita di testo per i messaggi in Outlook è conosciuto come una firma, ma il testo può essere modificato per visualizzare una informativa sulla privacy. È possibile configurare questo disclaimer solo per alcuni messaggi in uscita e si può modificare, se necessario.

istruzione

1 Avviare Microsoft Outlook.

2 Fare clic sulla scheda "Home" nella parte superiore della finestra.

3 Istruzioni "E-mail Nuovo" nella sezione "Nuovo" nella parte superiore della finestra.

4 Fai clic su "Firma" nella sezione "Include" nella parte superiore della finestra, quindi fare clic su "firme".

5 Fai clic su "Nuovo".

6 Digitare un nome per la vostra dichiarazione di non responsabilità, quindi fare clic su "OK".

7 Digitare le informazioni da includere con la vostra dichiarazione di non responsabilità nella casella di testo nella parte inferiore della finestra.

8 Fai clic sul menu a discesa accanto a "I nuovi messaggi" e clicca il disclaimer appena creato.

9 Fai clic sul menu a discesa accanto a "Risposte / in avanti" e clicca il disclaimer appena creato.

10 Fai clic su "OK" per chiudere la finestra, quindi chiudere la finestra del messaggio. La vostra dichiarazione di non responsabilità sarà visualizzata la prossima volta che si fa clic su "Nuovo e-mail."

Consigli e avvertenze

• Se è necessario effettuare una rettifica al declinazione di responsabilità per un particolare messaggio, è possibile farlo durante la digitazione quel messaggio. Il disclaimer è incluso come testo modificabile quando si compone un nuovo messaggio.