Live Meeting è un add-in per Outlook, che permette di programmare una sessione di incontro. È inoltre possibile impostare le opzioni di riunioni e conference call di pianificazione. Per fare tutto questo, non c'è bisogno di lasciare la messaggistica e collaborazione client di Microsoft Office Outlook.

istruzione

1 Scarica il Live Meeting aggiuntivo dal sito Web di Microsoft. Clicca sul link "Download" e seguire le istruzioni sullo schermo. Quindi fare doppio clic sul file scaricato e completare l'installazione, dopo di che verrà visualizzata la finestra di dialogo "Preferenze".

2 Fornire il "Organizer ID utente" nel rispettivo campo nella finestra di dialogo "Preferenze". Inserire la password organizzatore così come dal vivo indirizzo Web Meeting. Quindi, fare clic su "OK". Questa informazione è dato a voi via e-mail "Benvenuto" quando ti iscrivi per il tuo account.

3 Fare clic sulla scheda "Preferenze riunione programmata" nella finestra di dialogo (che si trova in alto al centro) e inserire il numero di conferenza audio e pubblico codice di accesso nei rispettivi campi. Per esempio, il vostro informazioni Audio Conferencing potrebbe essere: "Pubblico Informazioni: BT MeetMe 0870 241 2996 PIN: 1.231.231 # Presenter Informazioni: BT MeetMe 0870 241 2996 Pin: 1111111 #"

4 Fare clic sulla scheda "organizzatore di informazioni" e clicca su "Accedi". Ora le preferenze add-in sarà sincronizzare le informazioni con il tuo account Live Meeting.

5 Start "Outlook" e utilizzare la funzione "calendario" per la pianificazione di riunioni (come si fa normalmente). Prima di inviare l'invito alla riunione, selezionare il pulsante "Rendere questo un Live Meeting" che si trova in alto a sinistra della finestra di informazioni sulla riunione. Ora un dialogo "Preferenze" apparirà sullo schermo.

6 Assicurarsi che il numero di partecipanti corrisponde al numero di persone che sono stati invitati alla riunione. Il numero predefinito è due, ma si può cambiare di conseguenza.

7 Specifica che avrà lo status presenter selezionando una delle tre opzioni nella parte inferiore della scatola. Se sei l'unico presentatore, specificare che l'opzione. Se ci sono altre persone che stanno per presentare, scegliere l'opzione corrispondente.