Come salvare un file PDF

April 9

Come salvare un file PDF


Microsoft Office 2013 consente di salvare i file in formato Portable Document. È possibile convertire documenti di più pagine in un file PDF e poi condividerlo come allegato e-mail in modo che i colleghi e clienti possono visualizzare il file PDF con il formato e il contenuto intatto. I file PDF anche facilmente riproducono nella stampante ufficio o in una stampante commerciale. Adobe Systems fornisce Adobe Reader X come download gratuito per visualizzare il file PDF.

istruzione

Accesso

1 Aprire la tabella di Access o un report, fare clic sulla scheda "Dati esterni" sulla barra multifunzione e fare clic sul pulsante "PDF o XPS" nel gruppo Esporta per aprire la finestra di dialogo.

2 Digitare il nome del file per il file PDF nella casella Nome file.

3 Fai clic su "Salva come" e poi cliccare su "PDF (* .pdf)."

4 Fare clic sul "Standard (pubblicazione in linea e stampa)" oppure la "dimensione minima (editoria online)" pulsante.

5 Fare clic sul pulsante "Pubblica" per salvare come file PDF.

Excel, PowerPoint, Publisher, Visio e Word

6 Aprire il file che si desidera salvare in formato PDF, fare clic sulla scheda "File" sulla barra multifunzione di comando e quindi fare clic su "Salva con nome".

7 Fare clic sul pulsante "SkyDrive" o "computer" nella sezione Luoghi e quindi fare clic sul pulsante "Sfoglia" per aprire la finestra di dialogo Salva.

8 Fare clic sulla posizione in cui si desidera salvare il file, ad esempio sul desktop, documenti o una cartella denominata.

9 Digitare il nome del file per il file PDF nella casella Nome file.

10 Fai clic su "Salva come" e poi cliccare su "PDF" per visualizzare più opzioni nella finestra di dialogo Salva.

11 Fare clic sul "Standard (pubblicazione in linea e stampa)" oppure la "dimensione minima (editoria online)" pulsante.

12 Fare clic sul pulsante "Salva" per salvare il file PDF per la posizione selezionata.

Una nota

13 Aprire il documento OneNote e fare clic sulla scheda "File" sulla barra multifunzione.

14 Fare clic sulla scheda "Esporta" e quindi fare clic sul "pagina, il tasto" "Sezione" o "Notebook" nella sezione di esportazione in corso.

15 Fare clic sul pulsante "PDF" nella Selezione gruppo Formato e quindi fare clic sul pulsante "Esporta" per aprire la finestra di dialogo Salva.

16 Digitare il nome del file PDF nella casella Nome file.

17 Fai clic su "Salva come" e poi cliccare su "PDF".

18 Fare clic su "Pagine selezionate", "Sezione Corrente" o "pulsante Notebook corrente".

19 Fare clic sul pulsante "Salva" per salvare il file PDF.

Consigli e avvertenze

  • Visualizza il file PDF con il download di Adobe Reader elencati in Risorse.
  • L'estensione del nome del file sarà ".pdf" e l'icona del file viene visualizzata l'icona rossa e bianca di Adobe Reader.
  • Per rimuovere la schermata iniziale sponsor durante la creazione di file PDF con Software995, si deve pagare una tassa di $ 19.95 la società di sviluppo.