La Fair Labor Standards Act (FLSA) stabilisce che i datori di lavoro sono tenuti a tenere traccia del tempo che i dipendenti lavorano ogni giorno. Questo non si applica ai dipendenti che sono su uno stipendio, ma piuttosto quelli pagati a ore (noto anche come i dipendenti non esenti). E 'importante tenere traccia del tempo del dipendente non esenti, in quanto i datori di lavoro sono tenuti a dare pagare gli straordinari ai dipendenti oraria che lavorano più di 40 ore a settimana. Il FLSA non richiede un metodo specifico per tenere il tempo, ma richiede che questi record di tempo essere conservate per almeno tre anni. Un foglio di calcolo Excel è un modo semplice per memorizzare e tenere traccia di queste informazioni.

istruzione

1 Istruire tutti i dipendenti di compilare una scheda di tempo standard ogni settimana. Questo potrebbe essere una copia cartacea (pezzo di carta), o un modello di cartellino elettronico che si può e-mail a voi ogni settimana. È necessario conoscere il numero di ore hanno lavorato ogni giorno in modo da poter calcolare le ore lavorate per ogni settimana. Si può decidere che si desidera conoscere il loro "tempo" e "time out".

2 Aprire un foglio di calcolo di Excel. Etichetta Colonna A "Nome". Digitare il nome di ogni dipendente in ogni cella sotto la colonna "Nome". Alcune persone possono trovare utile per digitare i nomi in un "Nome, Cognome" formato per una facile ordinamento alfabetico.

3 le colonne di etichette da 2 a 6 con le date della settimana in corso (questo è supponendo di avere una settimana lavorativa di cinque giorni. Per una settimana lavorativa di sei o sette giorni, utilizzano più colonne. Ad esempio, nella cella B1, digitare 25 ottobre, nella cella B2, digitare 26 ottobre, e così via per tutta la settimana.

4 Etichettare l'ultima colonna "Total" e lasciare il campo vuoto per ora.

5 Etichettare il foglio in questa cartella di lavoro con il primo giorno della settimana lavorativa che rappresenta. Per fare questo, portare il cursore nella parte inferiore del foglio di lavoro e fare doppio clic su "Sheet1". Tipo "25 ottobre" (o la data appropriata) nella scheda.

6 Raccogliere schede personali dei vostri impiegati alla fine di ogni settimana e inserire le loro ore lavorate nel foglio di calcolo che hai creato.

7 Dopo aver inserito tutte le ore dei dipendenti per la settimana, posizionare il cursore nella colonna B2 e trascinarla orizzontalmente nella colonna "Totale", e verso il basso per quanto riguarda il cognome dei dipendenti. Premi il pulsante Somma automatica sulla barra degli strumenti e le ore totali lavorate per quella settimana saranno calcolati automaticamente per ogni dipendente e visualizzati nella colonna "Totale".

8 Copia e incolla questo foglio di lavoro in un nuovo foglio di lavoro nella parte inferiore della pagina ed etichettarlo con date della settimana seguente. Continuare a tenere traccia del tempo dei vostri impiegati durante tutto l'anno, la creazione di un nuovo foglio di lavoro per ogni nuova settimana.

Consigli e avvertenze

• Per facilità di etichettare le date, inserire la prima data nella colonna B, e quindi fare clic sulla cella che hai appena etichettato, posizionare il cursore sulla casella in basso a destra della cella, e trascinare il cellulare su tutte le colonne che si bisogno di etichetta. Le date riempiranno automaticamente in ogni cella in ordine progressivo.