Come eliminare le informazioni duplicate in fogli Excel su Mac

December 5

Diverse iterazioni di Microsoft Excel per Mac hanno lavorato più o meno differenti rispetto ai loro fratelli di Windows. Excel 2008 per Mac non ha inserito l'interfaccia a barra multifunzione introdotta con Excel 2007 per Windows, ma Excel 2011 per Mac fa - e comprende un pulsante nuova chiamata "Rimuovi duplicati." In realtà la rimozione dei duplicati che si desidera può essere un po 'più complicato di così, ma in entrambi i recente versione per Mac Excel non consente di filtrare informazioni duplicate in un array di dati. L'effetto sul resto dei tuoi dati può essere un po 'imprevedibile o distruttivo, quindi è più sicuro per copiare le informazioni, o fare un backup di tutto il file, prima di rimuovere i duplicati.

istruzione

1 Rimuovere le cellule che contengono i dati duplicati in una singola colonna evidenziando la colonna, o un intervallo di celle in quella colonna, scegliendo la scheda "Dati" e cliccando su "Rimuovi duplicati." Confermare la scelta della colonna nella finestra di dialogo che appare.

2 Eliminare le celle che contengono i dati duplicati in un unico o più colonne selezionando più di una colonna e facendo clic su "Rimuovi duplicati" nella scheda dei dati. Scegli le colonne da cui Excel dovrebbe rimuovere i dati duplicati. In questo scenario, Excel eliminerà tutte le celle di tutte le colonne selezionate in una riga in cui si trova dati duplicati. Ad esempio, se si sceglie celle da A1 a E10 e c'è informazioni duplicate nelle celle A2 e A3, tutte le celle nelle righe 2 e 3 di colonne da A a E saranno cancellati, anche se non vi è contenuto nonduplicate in alcune di queste cellule. Questo metodo non esiste in Excel 2008.

3 Eliminare le righe duplicate selezionando il file, tra cui intestazioni, e cliccando sulla freccia accanto al pulsante Filtro, che è il secondo pulsante da sinistra nella scheda Dati. Scegliere "Filtro avanzato". Nella finestra di dialogo risultante, scegliere "Copia in un'altra posizione," e inserire un segno di spunta nella casella "solo i record unico". Nel campo "Copy to", impostare l'una cella per servire come all'inizio, più a sinistra cella per l'intervallo copiato. Questo metodo è disponibile sia in Excel 2011 e Excel 2008; è situato nel menu Dati in Excel 2008, e la finestra di dialogo Filtro avanzato è identico.