Come faccio ad aggiungere prefissi numeri di telefono in Excel?

December 5

Se si dispone di un foglio di calcolo Excel 2010 che contiene centinaia o migliaia di numeri di telefono, passando attraverso di loro uno ad uno per aggiungere un prefisso potrebbe richiedere ore del vostro tempo. Invece di inserire manualmente il codice di zona, è possibile utilizzare la funzione di concatenazione di Excel per combinare i numeri di telefono esistenti con un prefisso di elencare in una cella separata. La funzione di concatenazione può combinare più celle in una stringa di testo lungo, e tutto quello che dovrete fare per finire è convertire il risultato di nuovo ad un numero, in modo Excel verrà visualizzato correttamente.

istruzione

1 Fai clic destro sulla lettera alla sommità della colonna in cui si trovano i numeri di telefono. Scegliere "Inserisci" dal menu a comparsa. Questo creerà una colonna vuota alla sinistra dei vostri numeri di telefono.

2 Digita il codice di zona che si desidera aggiungere ai numeri di telefono in una cella vuota, tranne le celle della colonna che avete appena creato. Annotare la lettera della colonna e il numero di riga per quella cella.

3 Selezionare la cella nella colonna vuota appena creata, che è immediatamente a sinistra della prima voce numero di telefono. Inserire il seguente nella cella: = CONCATENA ($ X $ Y, Z) (In questo esempio, "X" rappresenta la lettera di colonna per la cella che contiene il codice di zona, e "Y" rappresenta il numero di riga per quella cella. "Z" è la lettera della colonna e numero di riga della cella in cui il primo numero di telefono è). Premere Invio Una volta scritta la formula, e si dovrebbe vedere il prefisso e il numero di telefono appaiono insieme nella cella in cui la formula è.

4 Selezionare la cella con la formula in esso e spostare il mouse verso l'angolo in basso a destra della cella, dove il puntatore dovrebbe trasformarsi in un segno più. Premere e tenere premuto il pulsante del mouse, quindi trascinare il mouse verso il basso per l'ultimo numero di telefono voce che si desidera aggiungere un prefisso a. Rilasciare il tasto del mouse, e Excel copierà la formula l'intera colonna alla cella finale in cui è stato rilasciato il pulsante del mouse.

5 Fare clic e tenere premuto il pulsante del mouse sul primo numero di telefono che ora include il prefisso. Trascinare il mouse verso il basso per l'ultimo numero, e rilasciare il pulsante. Premere il tasto "Ctrl" + "C" per copiare la selezione. Selezionare la cella che contiene il primo numero di telefono vecchio, senza il prefisso. Pulsante destro del mouse sulla cella e spostare il mouse su "Incolla speciale". Scegliere "Valori" dal menu pop-up, che ha una cartella con i numeri "123" come un'icona.

6 Fare clic sul punto esclamativo alla sinistra delle celle che hai appena copiato. Selezionare "Convertire a Number" per rendere queste stringhe di testo un numero nuovo. Questo marchio si applica solo a tutta la selezione se si hanno tutte le celle selezionate, in modo da se accidentalmente clic fuori dalla selezione, si dovrà selezionare la prima cella e trascinare il mouse verso il basso per l'ultima cella prima di convertire queste stringhe a un numero.

7 Pulsante destro del mouse in qualsiasi punto all'interno delle celle selezionate e scegliere "Formato celle" dal menu a comparsa. Selezionare "Special" dal menu sul lato sinistro della finestra, e poi "Numero di telefono" dalla lista sul lato destro. Fare clic su "OK" per chiudere la finestra, e tutti i numeri di telefono dovrebbe ora visualizzare correttamente con il loro codice di zona.

8 Fai clic destro sulla lettera sopra la colonna che si è creato, che dovrebbe comunque contenere la formula ormai inutile. Seleziona "Elimina" per rimuovere la colonna. Quindi selezionare la cella in cui digitato il prefisso, e premere il tasto "Elimina" per rimuovere anche questo.


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