Come inserire le informazioni in un foglio Excel

December 11

Come inserire le informazioni in un foglio Excel


Se si desidera analizzare grandi quantità di dati numerici o semplicemente tenere traccia di quanto si spende su generi alimentari ogni settimana, Microsoft Excel può aiutare. Una volta acquisita familiarità con il programma, è possibile eseguire tutti i tipi di calcoli avanzati, ma il primo passo verso iniziare su anche il foglio di calcolo più semplice è quello di iniziare a inserire le informazioni rilevanti. Per questo esempio, diciamo che si vuole fare una lista di quanti soldi si spendono su oggetti diversi.

istruzione

1 Aprire Microsoft Excel. Questo dovrebbe portare automaticamente un foglio vuoto. Si vedrà che le colonne (che vanno su e giù) sono etichettati con le lettere e le righe (che vanno da sinistra a destra) sono numerati. Ognuna delle piccole scatole si chiama un cellulare, e si può fare riferimento ad essi facilmente utilizzando la lettera di colonna e il numero della fila. Per esempio, la cella in alto a sinistra è A1, la cellula solo alla sua destra è B1, e la cella appena sotto A1 è A2.

2 In A1, digitare le parole "Quello che ho spendere" senza le virgolette. Questo vi ricorderà di che cosa si sta utilizzando questo foglio di calcolo per, nel caso si dimentichi.

3 Hit due volte il vostro tasto "Enter". La cella A3 dovrebbe essere evidenziato. Per questo il prossimo passo, facciamo finta che hai comprato $ 25 generi alimentari il 20 gennaio.

4 Inserire "1/20", senza le virgolette nella cella A3, quindi premere il tasto "Tab" sulla tastiera. A seconda delle impostazioni correnti in Excel, questo può sia rimanere "1/20", o può cambiare in un altro formato, come "Jan-20" o "20 gennaio."

5 Digitare la parola "Generi alimentari" senza le virgolette in B3, che dovrebbero essere evidenziati da quando si preme "Tab" nell'ultimo passaggio.

6 Hit "Tab" di nuovo. Questo dovrebbe evidenziare D3.

7 Tipo "$ 25" senza le virgolette. Come ricorderete, questa è la quantità esempio di soldi spesi per generi alimentari.

8 Hit "Enter" senza le virgolette per evidenziare cella A4. Per i prossimi passi, facciamo finta che avete speso $ 20 a riempire il serbatoio del gas sulla strada di casa da acquistare generi alimentari.

9 Tipo "1/20", senza le virgolette in cella A4, quindi premere il pulsante "Tab" per evidenziare cella B4.

10 Tipo "Gas" senza le virgolette in cella B4, quindi premere il tasto "Tab" per evidenziare cella C4.

11 Tipo "$ 20" senza le virgolette in cella C4, quindi premere "Invio". Ora si dovrebbe avere un foglio di calcolo che mostra chiaramente che il 20 gennaio, hai speso $ 25 su generi alimentari e $ 20 per il gas.

Consigli e avvertenze

  • Un rapido, punta il divertimento è quello di utilizzare la funzione "Somma" di Excel per aggiungere tutti i numeri in una determinata colonna. Clicca su C3 e trascinare il mouse verso il basso per C4, senza lasciarsi andare in modo da entrambe le celle sono evidenziate. Quindi fare clic sul pulsante somma tra le opzioni nella parte superiore dello schermo. Sembra una strana E o un M. di traverso "$ 45," la quantità totale di denaro che ipoteticamente speso il 20 gennaio, dovrebbe apparire in C5.