Grazie ai modelli disponibili da Microsoft per Excel, la fatturazione è un compito facile. Ciò è particolarmente vero se si sta solo facendo un paio di fatture al mese. È possibile tenere traccia delle informazioni per i clienti in un solo libro, poi il programma Excel per inviare le fatture in formato elettronico o per stamparli per le spedizioni regolari.

Un buon esempio di quando utilizzare Excel per la fatturazione è un semplice prestito per un amico o un vicino. Si può facilmente tenere traccia dei pagamenti e aggiungere interesse per una dichiarazione di fatturazione per aiutare tutti rimanere in pista.

istruzione

1 Scaricare un modello adatto dal sito web di Microsoft. Ci sono centinaia tra cui scegliere e si può facilmente personalizzare uno inserendo i tuoi dati. Si vuole utilizzare il nome, l'indirizzo e le informazioni di contatto in modo che il cliente può contattare facilmente.

2 Salvare il modello sul disco rigido dopo aver personalizzarlo. In questo modo, quando si è pronti per inviare una nuova dichiarazione, si può facilmente inserire le informazioni prima di emettere la dichiarazione.

3 Pianificare per l'invio di dichiarazioni di fatturazione nello stesso giorno di ogni mese. Questo vi aiuterà a ricordare di fare la fatturazione e aiutare i clienti a lungo termine sapere quando aspettarsi la bolletta.

Consigli e avvertenze

• Quando si salva una dichiarazione di fatturazione, salva la dichiarazione sotto il nome e la data del cliente per rendere la ricerca più facile l'affermazione in futuro.
• Una dichiarazione di fatturazione è diverso da una fattura, in che le fatture sono emesse una volta. Dichiarazioni mostreranno un insieme di tutte le spese e crediti per un certo periodo di tempo.
• Quando il riutilizzo di un modello, ma sicuri di salvare il file con un nuovo nome nel momento in cui apre. Questo vi impedisce di cancellare accidentalmente una dichiarazione di fatturazione precedente.