October 15
Utilizzando le funzionalità di indicizzazione e bookmarking in Microsoft Word rende la ricerca e il reperimento delle informazioni in lunghi documenti complessi relativamente semplici nella maggior parte dei casi. Comunemente indicato semplicemente come "Table of Contents", o TOC, segnalibri Word consentono di fare clic su annunci di intestazioni di sezione o di sub-header e visualizzare la sezione istantaneamente. Se si aggiunge sezioni di un documento con i segnalibri, però, Word potrebbe non riconoscerli immediatamente e aggiornare la TOC. Tuttavia, la formattazione nuove sezioni segnalibro in modo corretto e assegnare o aggiornare manualmente i numeri di pagina di solito non dura più di un minuto.
1 Avviare Microsoft Word sul computer. Aprire il documento a cui si desidera aggiungere sezioni segnalibro - o aggiornare quelle già in vigore.
2 Scorrere fino alla sezione del documento che ha un colpo di testa di livello superiore che si desidera utilizzare come una sezione sui segnalibri o pagina di sommario. Evidenziare il titolo di testa - o digitare in uno nuovo - quindi sulla scheda "Home" sulla barra degli strumenti di Word. Fare clic sul collegamento "Titolo 1" nella sezione "Stili" della scheda "Home".
3 Selezionare un sottotitolo o una frase --underneath il titolo di primo livello - quindi fare clic sul link "Titolo 2" nella casella "Stili". Creare intestazioni di primo livello aggiuntivi e sottotitoli, se necessario. Per creare intestazioni di livello inferiore, anche - voci del sotto-voci - utilizzare le "rubrica 3," "della rubrica 4," "rubrica 5" - e così via - le opzioni.
4 Fare clic su "File", poi "Salva" per salvare le intestazione modifiche al documento.
5 Scorrere fino alla pagina in cui si desidera creare l'indice per il documento. Fare clic sulla scheda "Riferimenti" sulla barra degli strumenti.
6 Selezionare uno stile di formato per i segnalibri, il clic su di esso. Word crea automaticamente una tabella di sommario sulla pagina selezionata.
7 Utilizzare i "Stili" opzioni della scheda "Home" per creare intestazioni di argomenti aggiuntivi, sottotitoli e titoli dei paragrafi, se necessario.
8 Fare clic sulla scheda "Riferimenti" sulla barra degli strumenti. Clicca sul link "Aggiorna tabella". Una volta visualizzata la finestra di dialogo "Aggiornamento Indice", cliccare su "Aggiornamento intera tabella" opzione, quindi "OK". Salvare le modifiche apportate al documento.