Word 2007 consente di personalizzare come i campi sono formattati in una stampa unione. Alcuni campi, come ad esempio i valori numerici con zeri da fogli di calcolo, sono talvolta riformattato durante una stampa unione. Fortunatamente, è possibile visualizzare il codice di campo e il formato prima di completare una stampa unione. Word utilizza codici speciali nei campi unione che consentono di modificare il formato della data e visualizzare correttamente zeri iniziali. È possibile passare tra i risultati di codice e di campo di unione di campo per controllare la formattazione.

istruzione

1 Aprire un nuovo documento in Word 2007 premendo il tasto "Ctrl + N" sulla tastiera. Un nuovo caricamento della pagina.

2 Vai alla scheda "Lettere" dal nastro e passare al gruppo "Inizia stampa unione". Fai clic su "Inizia stampa unione" e selezionare "Step by Step Creazione guidata Stampa unione."

3 Vai al riquadro attività "Stampa unione" che si apre sulla destra e scegliere il tipo di stampa unione che si desidera utilizzare. Fai clic su "Avanti" per continuare.

4 Selezionare il documento di partenza e fare clic su "Avanti". Scegliere l'elenco dei destinatari che si desidera utilizzare nella sezione "selezione dei destinatari" e fare clic su "Sfoglia".

5 Fare doppio clic sul file di stampa unione che si desidera utilizzare come sorgente. Se il file di origine è da Excel o Access, si apre la finestra di dialogo "Seleziona tabella". Selezionare la tabella che si desidera utilizzare per la stampa unione e fare clic su "OK". Si viene indirizzati alla finestra di dialogo "Destinatari Stampa unione".

6 Deselezionare i destinatari che non si desidera includere e fare clic su "OK". Selezionare "Avanti" per proseguire e fare clic su "Altre voci ..." Si apre la finestra di dialogo "Inserisci campo unione". Fare doppio clic sui campi che si desidera inserire nel documento. Fai clic su "Chiudi" quando si è fatto.

7 Vai al campo sulla tua pagina per formattare i campi unione prima della fusione è stata completata. Premere il tasto "Alt + F9" sulla tastiera per rendere i codici nascosti visibile. Il codice di campo di unione per "costo" potrebbe essere simile a:

{MERGEFIELD "Costo"}

8 Modificare il campo di unione per "payment_date" (per esempio) da: "{MERGEFIELD" payment_date "}" al seguito. Si riformatta la data da visualizzare come 1 ottobre 2010, per esempio.

{MERGEFIELD "payment_date" \ @ "MMMM d, yyyy"}

9 Modificare il campo di unione per "Costo" (per esempio) da "{MERGEFIELD" Costo "}" al seguito. Rende zeri iniziali e il simbolo del dollaro visibile nel costo.

{MERGEFIELD "costo" # "$, 0,00; ($ 0,00)"}

10 Premere il tasto "Alt + F9" per visualizzare i risultati del campo, dopo aver aggiornato i formati di campo. Ritorno al riquadro attività "Stampa unione" e fare clic su "Avanti".

11 Fare clic sulle frecce sinistra o destra per visualizzare in anteprima i campi unione per controllare che ogni campo viene visualizzato correttamente. Fai clic su "Avanti".

12 Selezionare "Modifica singole lettere" o "Stampa" dalla sezione "Merge" del riquadro attività. Il "Unisci in nuovo documento" o "Unisci alla stampante" si apre la finestra di dialogo. Fai clic su "OK" per completare la stampa.