Come ottenere etichette trasferito alla stampante da un computer

November 28

Le etichette sono utili per l'invio di mailing di massa e la marcatura oggetti intorno alla casa o in ufficio. Le etichette comunemente variano nel formato da piccolo come un pollice alto a grande come una mezza pagina. È possibile creare e stampare etichette sul computer utilizzando una semplice mail merge in Microsoft Word. Tali società di forniture per ufficio come Avery e Office Depot producono carta speciale etichetta che si allinea con i documenti di stampa unione quando stampati.

istruzione

1 Aprire un documento vuoto (questo diventerà il vostro "documento principale") e selezionare "Inizia stampa unione", "Lettere e indirizzi" o simili in Word (istruzioni esatte variano tra le diverse versioni di Microsoft Word). Scegliere "Etichette" dalla lista di opzioni di stampa unione.

2 Selezionare il formato dell'etichetta che si desidera e il tipo di carta che si sta utilizzando dalla casella "fornitori di etichette".

3 Aggiungere le informazioni che si desidera visualizzare sulle etichette ad un file di database o fogli di calcolo. Scegliere "Seleziona destinatari" o simili dal menu di Word per unire la vostra lista (può essere da Word, Access, Excel o qualsiasi di una varietà di altri programmi simili) con il documento principale. È inoltre possibile selezionare "Nuovo tipo List" o "Crea nuovo elenco" dal "selezionare i destinatari" elenco delle opzioni se si desidera creare manualmente un elenco di dati all'interno di Word.

4 Fare clic su "Fine e Unisci" dal menu principale e selezionare l'opzione per unire le informazioni a un documento. Guardare oltre le etichette una volta di più per garantire si inseriscono all'interno di ogni scatola preimpostato.

5 Inserire la carta dell'etichetta. Assicurarsi che sia alimentato nel vostro cassetto della stampante con il lato destro rivolto verso l'alto. Per verificare ciò, è possibile contrassegnare un lato di un semplice foglio di carta con una penna, metterlo nel vassoio con il marchio rivolto verso l'alto, e poi stampare il documento di etichette. Se le etichette stampate sullo stesso lato del marchio, poi si sa per alimentare la carta etichetta nello stesso modo (verso l'alto), e viceversa se viene stampato sull'altro lato.

6 Stampare le etichette. Monitorare ogni pagina per assicurare che le parole rimangono all'interno di ogni etichetta stampata. In caso contrario, regolare i margini nella parte superiore, in basso, a sinistra ea destra della pagina. È inoltre possibile ridurre la dimensione del testo in ogni casella per renderla adatta correttamente.

Consigli e avvertenze

  • Se si hanno problemi con la fusione le etichette al documento principale, utilizzare la procedura guidata di stampa unione, che è disponibile sotto la "Inizia stampa unione," "" o un'opzione simile lettere e indirizzi nel menu principale di Microsoft Word.