Come creare cinque pagine di etichette in Microsoft Word 2007

November 10

Come creare cinque pagine di etichette in Microsoft Word 2007


Microsoft Word 2007 è il programma di elaborazione testi molto popolare che include la possibilità di creare, formattare e stampare etichette di varie dimensioni. È possibile utilizzare queste etichette per le spedizioni, cartelle, e per organizzare le cose intorno alla casa. Potrebbe essere necessario creare più etichette di quanto si possa stare su una pagina per alcuni progetti. C'è un modo molto semplice per creare più pagine di etichette nel programma Microsoft Word.

istruzione

1 Fai clic su "indirizzi", quindi "Inizia stampa unione" nel menu principale di Microsoft Word 2007. Scegliere l'opzione "etichette".

2 Scegliere il nome del venditore e la dimensione di ogni etichetta sotto "Informazioni Label". Il venditore deve corrispondere con il produttore della carta dell'etichetta. Per esempio, Avery ha una linea di varie etichette dimensioni come 1 a 2,63 pollici a grande fino a 5,5 al 8.5 (una mezza pagina). Controllare il pacchetto di etichetta per il numero esatto di scegliere nella casella "Codice del prodotto" sotto "Etichetta Informazioni".

3 Fai clic su "OK" per chiudere out of the box "Opzioni etichette". Ora sarà in grado di inserire i vostri dati, ma prima di fare clic all'interno di una delle caselle di etichetta e premere il tasto "CTRL + A" per selezionare l'intera pagina. Premere il tasto "CTRL + C" per copiare la formattazione.

4 Vai alla prima casella etichetta e fare clic all'interno di esso. Fai clic su "Inserisci" e poi "Pagina vuota" o "interruzione di pagina" nel menu principale. La prima pagina di etichette sarà ormai diventata la seconda pagina.

5 Posizionare il cursore nella parte superiore della nuova prima pagina. Premere il tasto "CTRL + V" per incollare la formattazione dell'etichetta (caselle) alla nuova pagina.

6 Ripetere questa operazione altre tre volte per creare i cinque pagine (e più se si desidera).

7 Inserisci i tuoi dati facendo clic all'interno di ogni scatola. Premere il tasto "Tab" per spostarsi tra le caselle di etichetta o utilizzare il mouse per fare clic all'interno di ogni scatola.

Consigli e avvertenze

  • In alternativa, si può fare una stampa unione che collega il documento di etichetta ad una fonte di dati. Dopo il punto 2, fai clic su "Seleziona destinatari" per trovare o creare una fonte di dati. Una serie di campi "Avanti Registrazione" verrà generato in tutto il foglio di etichette. Hit "Fine & Merge", quindi "modificare i documenti individuali" e nuove pagine verranno automaticamente aggiunti al documento per accogliere tutti i dati.
  • Se si ottiene una pagina vuota in più nel documento che non mostra le caselle di etichetta, è sufficiente eliminarlo quando hai finito di aggiungere i cinque o più pagine di etichette.