October 28
La buona notizia è che se si utilizza Outlook 2002 fino al 2010, è possibile includere allegati in una fusione di posta elettronica. L ' "altro" notizia è mail merge allegati non sono un'opzione standard di Outlook, in modo da realizzare questo compito richiede il download e l'installazione di una terza parte aggiuntivo. A seconda del componente aggiuntivo che si sceglie, invece, le opzioni aggiuntive e metodi di consegna possono fare questi strumenti di terze parti costano efficace ed efficiente, soprattutto se si includono regolarmente allegati di posta elettronica si fondono distribuzioni.
1 Aprire Outlook, selezionare alcuni destinatari o l'intero elenco di distribuzione, e quindi comporre e visualizzare in anteprima il messaggio che si desidera includere nel corpo del messaggio come si farebbe normalmente.
2 Aprire il componente aggiuntivo di Outlook e compilare informazioni di intestazione. Inizia digitando il nome della lista di distribuzione nel campo "A", e quindi aggiungendo l'oggetto del messaggio nel campo "Oggetto".
3 Aggiungere il documento che si desidera includere come allegato facendo clic su un piccolo riquadro a destra del campo di immissione e quindi passare alla posizione del documento. Selezionarlo, tornare alla intestazione del messaggio e fare clic su "OK" per aggiungere l'allegato.
4 Ritorno a Outlook, aprire la posta in uscita e selezionare il messaggio di unione.
5 Fai clic su "Invia / Ricevi" dal menu principale e poi "Invia Tutto" per inviare il messaggio e il suo attaccamento.
6 Aprire Outlook e selezionare il nome dell'applicazione stampa unione dalla barra degli strumenti di Outlook per aprire il programma.
7 Selezionare "Lista di distribuzione Outlook" come fonte per la stampa e-mail. Aprire la lista di distribuzione appropriata se si dispone di più di uno e quindi selezionare alcuni o tutti gli indirizzi nella lista. Fai clic su "Importa" per configurare l'elenco di indirizzi di stampa unione.
8 Inserire il corpo del messaggio in Outlook.
9 Allegare il documento che si desidera inviare insieme selezionando l'opzione allegato nella barra degli strumenti o da un menu a discesa opzioni. Passare alla posizione del documento, selezionarlo e fare clic su "OK 'per aggiungere l'allegato.
10 Aggiungere informazioni di intestazione, fare clic su "Invia / Ricevi" dal menu principale di Outlook e quindi "Invia Tutto" per inviare il messaggio e il suo attaccamento.