Le attività sono gli strumenti per gestire il tuo to-do list in Microsoft Outlook. Tasks consentono di gestire la vostra giornata generando una lista di controllo che è possibile modificare e modificare in base alle proprie esigenze. Per ogni attività, è possibile impostare promemoria, durate e le priorità. È inoltre possibile delegare un compito ad un'altra persona per completare l'elemento to-do list.

istruzione

1 Creare un compito. Aprire Outlook e fare clic su "Attività" nel pannello di navigazione. Fai clic su "Nuovo" sulla barra dei menu. Nel campo dell'oggetto, aggiungere un soggetto per le attività. Inserire una data di inizio e di fine utilizzando l'elenco a discesa fornito. Aggiungere uno status per indicare lo stato corrente del compito. Aggiungere una priorità e percentuale di completamento.

Se lo si desidera, aggiungere un promemoria selezionando la casella "Promemoria". Una volta che si seleziona la casella, è possibile specificare una data e l'ora per i promemoria per questo compito. Promemoria appaiono come una finestra pop-up quando si apre Outlook. È possibile ritardare il promemoria o respingerlo quando viene visualizzata la finestra pop-up.

2 Delegare questo compito se si vuole qualcun altro a lavorare su di esso. Fare clic sul pulsante "Task Assegnare". Inserisci l'indirizzo email della persona che completare questa operazione nel campo "A". Rimani sempre aggiornato sullo stato di avanzamento di tale compito la verifica "Mantenere una copia aggiornata di questo compito sulla mia lista di operazione." Ottenere un rapporto sullo stato per il completamento compito controllando "Mandami un rapporto di stato quando questa operazione è stata completata."

3 Impostare un criterio di ricorrenza per questa attività, se il compito si verifica più di una volta. Fare clic sul pulsante "Ricorrenza". Impostare il criterio di ricorrenza e una serie di recidiva. Utilizzare questa funzione se il compito si verifica più di una volta. Ad esempio, se si dispone di una riunione mensile che si verifica il secondo Martedì di ogni mese, impostare un criterio di ricorrenza in modo che appaia nella vostra lista di operazione automaticamente. Se questi incontro sono stati destinato a durare per un anno, si dovrebbe impostare l'intervallo di ricorrenza per fermare dopo l'anno è finito.

4 Salvare le attività facendo clic sul pulsante "Salva e chiudi". Il vostro compito apparirà in una to-do list e to-do riquadro attività.

5 Completa il compito. Fare clic sul pulsante "Mark Complete". Questa azione rimuoverà il compito dalle vostre attività in corso.