Un sistema di Enterprise Resource Planning (ERP) centralizza i dati e le operazioni per le aziende. Le principali aree che copre questo sistema sono le finanze, produzione, servizio clienti e gestione delle scorte. implementazione ERP copre l'installazione e la gestione complessiva di software e sistemi ERP. Come tale attuazione è condotta determina l'efficacia del sistema. Evitare il fallimento implementazione ERP richiede un'attenta pianificazione e sforzo unitario da parte dei giocatori chiave dell'organizzazione (vedi riferimento 1).

istruzione

instuctions

1 Scegliere un sistema ERP adatto che ha caratteristiche che si adattano esigenze e gli obiettivi della società. Il più delle volte, l'attuazione è un servizio offerto da fornitori ERP. Condurre un'analisi approfondita su ogni schema di implementazione ERP o metodo fornito da potenziali fornitori (vedi riferimento 1 e 4).

2 Formare un team di implementazione ERP competente e ben addestrato. Questo può essere guidata da consulenti esperti ERP da parte della società del fornitore o di una ditta di consulenza stimabile. Questo team dovrebbe includere anche in-house esperti tecnici o informatici. Questo team è responsabile della pianificazione, il test e la manutenzione del software ERP e il sistema (vedi riferimento 1).

3 Progettare un piano di implementazione ERP solida. Questo piano individua gli obiettivi e fornisce i dettagli del processo di attuazione. La squadra e aziendali ufficiali di implementazione ERP devono decidere sulle date di installazione, gli orari e il costo totale del progetto. Il piano deve inoltre designare amministratori ERP per ruoli diversi. Questi amministratori devono condurre rapporti periodici sui loro compiti specifici (vedi Bibliografia 2 e 3).

4 Fornire una formazione adeguata ai dipendenti che utilizzeranno ERP. Essi dovrebbero capire i loro ruoli specifici e quello che ci si aspetta da loro dagli amministratori ERP. La formazione dovrebbe anche includere le politiche di insegnamento e le misure di sicurezza per l'uso del sistema ERP. Un chiaro insieme di politiche promuove responsabilità da parte dei dipendenti (vedi Bibliografia 3 e 4).

5 Condurre test sul software ERP e sistema prima di piena operatività. Questo determina la sua piena capacità, i rischi e potenziali guasti. Guardate varie aree che possono causare problemi in futuro, come la configurazione, facilità d'uso e l'affidabilità del sistema. Preparatevi ad affrontare scenari estremi, come ad esempio sovraccarichi di sistema, accesso non autorizzato e dati non validi che entrano (vedi Bibliografia 2 e 3).

6 Valutare il sistema a determinati intervalli. Valutazioni misurare l'efficacia del prodotto ERP prescelto. Esso fornisce anche la possibilità di migliorare e ottimizzare le capacità e le funzioni del sistema ERP. La valutazione può essere fatta attraverso relazioni e incontri da parte del management e il team di implementazione ERP (vedi Bibliografia 2 e 3).

7 Stabilire una strategia di manutenzione a lungo termine. È più conveniente se un contratto di assistenza è realizzato con il fornitore ERP per massimizzare le capacità del sistema. Questo accordo riguarda anche l'assistenza tecnica nella riparazione di problemi di software e fallimenti, così come l'aggiornamento ERP con nuove funzionalità

(Vedi riferimento 2).

Consigli e avvertenze

• Avere strutture informatiche di alta qualità rende più pratico e veloce per gli utenti di adattarsi al software ERP e di sistema. Ospita anche più facile aggiustamenti e aggiornamenti effettuati sul sistema
• (Vedi riferimento 3).
• Personalizzare i processi e le funzioni in alcuni casi è vantaggioso. Tuttavia, essere consapevoli del fatto che la personalizzazione può significare grandi cambiamenti e aggiunte al software ERP. Questa procedura può essere molto costoso, complicato e richiede molto tempo (vedi riferimenti 1 e 4).