diagrammi di flusso dati possono sembrare scoraggiante per un utente finale non tecnico. Fortunatamente, è facile spiegare le idee essenziali di un sistema astratto, come un diagramma di flusso di dati utilizzando analogie per altri processi che l'utente è già familiarità con. Ad esempio, è possibile utilizzare l'analogia di una busta che passa da casella di posta alla casella di posta e in lavorazione da parte dei lavoratori.

istruzione

Procedura

1 Mostrare all'utente il diagramma di flusso di dati. E 'sempre utile avere un esempio concreto per riferirsi a quando si tenta di spiegare qualcosa di complicato o astratto a qualcuno che non ha familiarità con esso. Provate a prendere un diagramma di esempio che include tutte le caratteristiche essenziali senza essere troppo complessa o avanzata.

2 Introdurre l'analogia. Un diagramma di flusso di dati è una rappresentazione astratta di informazioni che scorre dentro e fuori di un sistema e da un posto all'altro all'interno del sistema, dove può essere utilizzato su da diversi elementi del sistema. Spiegare per l'utente che questo sistema è concettualmente simile a un edificio per uffici con i lavoratori in molti uffici diversi.

3 Estendere i dettagli della analogia. La posta arriva presso l'ufficio dal mondo esterno, che è analoga alle parti "input" del diagramma di flusso di dati. Una volta dentro l'edificio, una busta viene indirizzato all'ufficio del caso, in cui un lavoratore non qualcosa sulla base delle informazioni nella busta. Questo è analogo alle porzioni funzionali del diagramma di flusso di dati; ogni funzione è come un lavoratore ricezione della posta in un ufficio. Quando compito del lavoratore è completo, si può decidere che non vi è più lavoro da fare da un altro lavoratore. Ciò corrisponde al flusso di informazioni a un'altra funzione nel diagramma di flusso di dati. Infine, tutte le attività interne sono complete, e l'ultimo operaio mail la busta a qualcuno al di fuori dell'edificio. Ciò corrisponde alla porzione "output" del diagramma di flusso di dati.

4 Chiedi se l'utente compreso tua analogia e la spiegazione. Doppio controllo per assicurarsi che l'analogia è stato chiaro, e chiarire tutti i punti che non erano. Può essere utile per disegnare un diagramma di flusso di dati per il sistema di "posta in un edificio per uffici", così l'utente può facilmente vedere la somiglianza visiva tra quella familiare processo del mondo reale e il processo astratto e poco familiare rappresentato nel diagramma di flusso dati reali .

Consigli e avvertenze

• Pensate a un paio di altri processi del mondo reale che può essere rappresentato come diagrammi di flusso di dati. Esso funziona meglio se la procedura è un po 'complessa e familiare per l'utente. Ad esempio, se si lavora in una fabbrica di automobili, si potrebbe disegnare un diagramma di flusso di dati di parti di automobili che arrivano in fabbrica e di essere assemblato in diverse fasi fino a quando finalmente una vettura finita è prodotto e spedito dalla fabbrica per essere venduti.