Google Calendar Sync è un programma software gratuito che consente di sincronizzare gli eventi del calendario di Outlook predefinito in Microsoft Outlook 2003, 2007 o 2010 con il primario online di Google Calendar. Si può anche scegliere la frequenza con cui sincronizzare gli eventi del calendario. Google Calendar Sync è compatibile con Windows XP, Vista o 7, ma non funziona con Windows XP Professional Edition a 64 bit. Avrete bisogno di un account gratuito di Google o Gmail per utilizzare Google Calendar Sync.

istruzione

1 Aprire Outlook e selezionare "Calendario". Scarica l'ultima versione di Google Calendar Sync dal sito web di Google su google.com e salvarlo sul disco rigido. Eseguire il file di installazione, leggere i termini di servizio e selezionare "Accetto" se si desidera installare il software. Fai clic su "Installa" per continuare. Quando Google Calendar Sync si avvia, accedere al proprio account Google.

2 Selezionare un opzione di sincronizzazione. Scegliere l'opzione "2-way sync" per sincronizzare entrambe le eventi di Google Calendar per il calendario di Outlook, e vice versa. Selezionare l'opzione "1-way: Google Calendar Microsoft Outlook calendario" per sincronizzare gli eventi di Google Calendar al vostro calendario di Outlook. Scegliere il "1-way: calendario di Microsoft Outlook a Google Calendar" per sincronizzare gli eventi del calendario di Outlook a Google Calendar.

3 Selezionare la frequenza con cui si desidera sincronizzare il calendario di Google e gli eventi del calendario di Outlook. La frequenza più breve consentita è di 10 minuti. Fai clic su "Salva". Fai clic su "Annulla" per chiudere la finestra di sincronizzazione di Google Calendar. È possibile riaprire la finestra di sincronizzazione in qualsiasi momento facendo clic destro sull'icona nella barra delle applicazioni e selezionare "Opzioni". Fare doppio clic sull'icona aprirà anche la finestra. È possibile sincronizzare manualmente selezionando "Sync" dal menu contestuale del tasto destro.

Consigli e avvertenze

• Se stai usando un altro programma per la sincronizzazione tra Google Calendar e Outlook Calendar, è necessario disinstallarlo prima di installare Google Calendar Sync.
• Si può trovare un aiuto con errori di sincronizzazione comuni e problemi noti sul sito web di assistenza di Google. È inoltre possibile accedere alla pagina di risoluzione dei problemi di Google facendo clic destro l'icona di Google Calendar Sync e selezionando "Risoluzione dei problemi".
• Quando Google Calendar Sync è la sincronizzazione, muovendosi su e giù appariranno frecce l'icona nella systray. Quando non è la sincronizzazione, l'icona apparirà come un piccolo calendario con una data cerchiata in rosso.
• È possibile sincronizzare solo ricordi pop-up tra Google Calendar e Outlook Calendar.
• Se volete che i vostri eventi sincronizzati per essere privato, è necessario impostare sia Google Calendar e gli eventi del calendario di Outlook come privato.