È possibile esportare l'elenco indirizzi globale per importare i contatti in una nuova applicazione, o per salvare una copia di tutta la vostra lista di contatti. Il Global Address List è la lista di tutti i contatti memorizzati su un server Microsoft Exchange. La lista può essere letta utilizzando Microsoft Outlook, ma Outlook non ha un built-in opzione per esportare la lista. Fortunatamente, è possibile esportare l'elenco indirizzi globale utilizzando Microsoft Access.

istruzione

1 Avviare Microsoft Access e fare clic su "File". Selezionare "Carica dati esterni" dall'elenco a discesa e fare clic su "Importa".

2 Selezionare "Exchange" dal "File di tipo" casella a discesa. Si apre la finestra di importazione / Outlook guidata di Exchange.

3 Fare clic sul segno "+" accanto a "Microsoft Exchange / Microsoft Outlook." Fai clic su "Rubriche" e poi "Global Address List".

4 Fare clic su "Avanti" e quindi fare clic sulla casella di controllo accanto a "In una nuova tabella." Fai clic su "OK".

5 Fare clic su "File" sulla barra del menu principale di accesso e selezionare "Salva con nome" dal menu a discesa. Digitare un nome per il file nella casella "Nome" e selezionare un formato di file come "CSV" nella casella "Salva come". Selezionare una posizione sul disco rigido per salvare l'elenco indirizzi globale e quindi fare clic su "Salva".

Consigli e avvertenze

• Outlook deve essere installato, configurato e collegato al server di Exchange per consentire l'accesso a importare l'elenco indirizzi globale.