la funzione VLOOKUP di Microsoft Excel automatizza il processo di assegnazione gradi lettera ai punteggi degli studenti. Una volta che si impara a usare VLOOKUP per generare lettera studente gradi, si risparmia tempo su grandi assegnazioni. Quando si utilizza CERCA.VERT, assicurarsi che la matrice di tabella inizia con i dati di cui si desidera effettuare la ricerca. Inoltre, assicurarsi che la matrice di tabella è ordinato dal numero più basso al più alto numero o la funzione VLOOKUP non funzionerà.

istruzione

1 Aprire Excel. Digitare le intestazioni per il tuo libro grado nella prima riga del foglio di calcolo Excel. intestazioni consigliati sono Nome, Cognome, T1 (per la prova di uno), T2, ecc; P1 (per il progetto di uno), P2, ecc; o H1 (per i compiti uno), H2, ecc

2 Digitare AVG per la media di grado nella penultima colonna del foglio di calcolo Excel. Nell'ultima colonna, inserire l'intestazione "GRADE". Questa è la colonna in cui la formula VLOOKUP andrà.

Esempio: Impostazione foglio di calcolo

Inserire "Nome" nella cella A1

Immettere "Cognome" nella cella B1

Enter "T1", "T2" e "T3" nelle celle C1, D1, E1

Enter "P1", "P2" e "P3" in cellule F1, G1 e H1.

Enter "H1", "H2" e "H3" nelle cellule I1, J1 e K1.

Inserire "AVG" in L1 delle cellule.

Inserire "GRADE" nella cella M1.

3 Popolare fino a tre righe di dati in base alle proprie preferenze. Inserire il numero che genereranno diversi gradi lettera. Nelle colonne O e P, immettere una leggenda che elenca i gradi lettera per la media minima. Questa è una matrice di tabella. elencare sempre la matrice di tabella per una funzione CERCA.VERT dal valore più basso al valore più alto. I numeri per l'esempio sono

0 - F (zero nella cella O2, F in P2 cella)

70 - D

75 - C

85 - B

90 - A

4 Digitare la funzione MEDIA = MEDIA () nella colonna AVG se tutti gli spartiti sono uguali. Se non tutti i punteggi sono uguali, utilizzare la funzione MEDIA e le percentuali in una formula.

Esempio: Funzione AVG con percentuali

La funzione MEDIA quando diversi tipi di punteggi hanno peso diverso nel voto finale.

Prove - 50%

Homework - 20%

Project - 30%

La formula è = (0,5

MEDIA (C3: E3)) + (0,3 MEDIA (F3: H3)) + (0,2 * MEDIA (I3: K3))

5 Digitare la funzione CERCA.VERT nella colonna di Grado. Utilizzare la funzione CERCA.VERT per restituire il grado lettera per criteri numerici.

La funzione CERCA.VERT è composto da quattro argomenti, = CERCA.VERT (valore di ricerca, matrice di tabella, l'indice col num, gamma di ricerca).

Il valore di ricerca è il valore da cercare nella prima colonna della matrice di tabella.

La matrice di tabella è dove dite Excel per andare a cercare il valore di ricerca.

Il num indice di col è il numero della colonna, contati dal lato sinistro della matrice tabella che contiene i dati da Excel per posizionare nella colonna di grado nella riga che contiene il valore matrice di ricerca.

La ricerca gamma è un argomento opzionale che è vero se si vuole una corrispondenza approssimativa e FALSE se si desidera una corrispondenza esatta. Le impostazioni predefinite di campo a TRUE. Hai solo bisogno di immettere un valore per questo argomento se è falsa. Per gradi, il valore di questo argomento è VERO.

Esempio: Funzione VLOOKUP

= VLOOKUP (L2, $ O $ 2: $ P $ 6,2). Questa formula è Lookup L2 (AVG) nella tabella matrice $ O $ 2: $ P $ 6 (classi prima lettera). Quando il valore matrice di tabella nella prima colonna della matrice di tabella equivale a circa senza superare il valore L2, stampare il valore nella seconda colonna della matrice di tabella. Posizionamento di $ di fronte alle indirizzi di cella li trasforma da relativi riferimenti di cella a riferimenti di cella assoluti. Questo significa che quando si copia la formula di una nuova cella, quelle cellule riferimenti rimangono gli stessi, ma il riferimento di cella di ricerca cambierà per corrispondere al punto in cui viene copiato perché è un riferimento di cella relativo.