I file PDF offrono molti vantaggi, come ad esempio la creazione di un documento immodificabile sicuro, comprimere file di grandi dimensioni per una più facile trasporto elettronico, e garantendo la formattazione del documento rimane la stessa, non importa quale programma viene utilizzato per aprirlo. Salvataggio di un file DOC in formato PDF può essere realizzato utilizzando pochissimo tempo e il computer know-how.

istruzione

1 Aprire il file DOC che si desidera convertire in formato PDF.

2 Fare clic sul pulsante "Office" e scegliere "Salva con nome".

3 Evidenziare l'opzione "PDF o XPS". Se questo non è visibile, fare clic sull'opzione "Altri formati". Se si utilizza una versione precedente di Word, selezionare l'opzione "PDF" sotto il "Salva come" menu a discesa.

4 Selezionare se si desidera salvare il file PDF da utilizzare per la stampa o la pubblicazione on-line, oppure solo per la pubblicazione on-line. Se si seleziona la seconda, la dimensione del file PDF sarà più piccolo.

5 Fai clic su "Salva". La versione PDF si aprirà automaticamente (a meno che non avete ordinato al programma di non farlo). Il file DOC originale continuerà ad esistere come bene.

Consigli e avvertenze

• Se il vostro PDF Salva non funziona, potrebbe essere necessario scaricare un (link in Risorse) libera Microsoft add-in.
• Salvare la copia DOC originale prima di salvare il file in formato PDF, nel caso in cui se ne ha bisogno.
• I due file avranno diverse estensioni (.doc o .pdf); tuttavia, si consiglia di cambiare il nome del file per fare la differenza più evidente (ad esempio, MyWorkDocument.doc e MyWorkPDF.pdf).