Le vostre lettere commerciali e corrispondenza personale hanno bisogno di un formato corretto e il layout professionale per rendere la loro migliore impressione. Con Creazione guidata Lettera di Word 2003 è possibile creare lettere in grado di soddisfare uno standard elevato. Continuate a leggere per imparare come funziona.

istruzione

1 Aprire un documento che si desidera trasformare in una lettera in Microsoft Word 2003. Questo sarà il corpo della tua lettera.

2 Fai clic su "Strumenti", quindi "Lettere e indirizzi", quindi "Lettera Wizard".

3 Fare clic sulla scheda "Formato".

4 Controllare "Data linea" se si desidera includere una data. La data corrente viene visualizzata automaticamente. Scegliere un formato di data dal menu a discesa.

5 Selezionare "Includi intestazione e piè di pagina con il design della pagina." Questa opzione sarà in grigio se non si dispone di un'intestazione o piè di pagina.

6 Scegliere un disegno pagina dal menu a discesa sulla sinistra. Scegliere Opzioni e visualizzarle in anteprima fino a trovare quello che fa per voi.

7 Scegli una lettera di stile. Esaminare l'anteprima per vedere come apparirà il testo.

8 Ospitare per una carta intestata prestampata. Se si utilizza stationery con un'intestazione, selezionare la casella "intestata Pre-stampato", e quindi compilare le dimensioni. Fare questo modo la lettera non viene stampata su carta intestata.

9 Fare clic sulla scheda "Destinatario Info". Compila il nome e l'indirizzo postale del destinatario. Scegli un saluto alla parte inferiore. È possibile scegliere tra saluti azionari all'interno del menu a discesa. È anche possibile designare lo stile saluto tra formale, informale, commerciale e altro.

10 Fai clic su "altri elementi." Scegliere se aggiungere elementi opzionali per la tua lettera. Selezionare "Linea di riferimento", se si risponde a una lettera. Utilizzare "istruzioni List", se la lettera è certificata o riservate. Scegliere "Attenzione" o "Oggetto", se si desidera includere quelle linee. L'ultima sezione è per "copie di cortesia" - includono indirizzi aggiuntivi a cui si desideri inviare copie della lettera.

11 Fai clic su "Info mittente." Inserire nome e l'indirizzo del mittente. Controllare "Ometti" accanto a "indirizzo di ritorno", se si preferisce lasciare fuori della lettera.

12 Scegliere dal menu a discesa di chiusure. Inserisci il tuo titolo di lavoro, nome della società e le iniziali del dattilografo, se del caso (le iniziali, se si stanno preparando questa lettera per qualcun altro). Se si dispone di involucri (diversi da quelli della lettera), controllare "Enclosures" e indicare il numero.

13 Fai clic su "OK".

14 Anteprima e stampa. Fare clic su "File", "Anteprima di stampa" e quindi esaminare la lettera di per errori o omissioni. Fai clic su "Stampa".

Consigli e avvertenze

• Le opzioni nel menu a discesa sono solo suggerimenti. Sentitevi liberi di usare le sue stesse parole.
• È possibile scegliere i nomi dalla rubrica se si mantiene contatti in Microsoft Outlook. Fare clic sull'icona "Rubrica" ​​invece di digitare in nomi.
• La Creazione guidata Lettera non garantisce la formattazione impeccabile. Se non si sa quale formato utilizzare, prova a cercare un manuale o tutorial su Internet.