Quando si sta inviando documenti o informazioni che non si desidera chiunque altro di vedere, è necessario prendere alcune misure supplementari per assicurarsi che le informazioni arriva a persona per la quale è destinato. In Outlook, è possibile farlo con l'invio al destinatario una e-mail criptata, che sembra strapazzate o illeggibili per chiunque, ma il mittente. Per rendere questo accada, è necessario utilizzare un ID digitale dato a voi da una terza parte che verifica l'identità dell'utente e installa uno speciale "chiave" da password come sul computer. Il destinatario del messaggio deve avere una di queste chiavi pure.

istruzione

Creare una firma digitale e verificare l'identità di ogni altro

1 Accedere alla pagina di Microsoft "ID digitale" Web (vedi link in Risorse) e scegliere uno dei provider di firma digitale.

2 Clicca sul link di un provider per navigare alla pagina del provider, e quindi seguire le istruzioni per ottenere la propria firma digitale. Si tratta di una identità elettronica univoco che è possibile utilizzare on-line per verificare la vostra identità, ed è essenziale per l'invio di e-mail crittografata. Una volta ricevuto l'ID digitale, l'icona della busta dovrebbe visualizzare sul menu in alto Outlook, chiamato l'icona "firma digitale del messaggio".

3 Inviare il destinatario desiderato un messaggio verifica, che gli fornisce l'ID digitale. Per fare questo, creare un nuovo messaggio di posta elettronica, fare clic sull'icona "firma digitale del messaggio" e quindi inviare l'e-mail. Tu e il destinatario sia necessario verificare l'identità di un l'altro in questo modo prima di poter inviare messaggi crittografati.

4 Chiedere al destinatario di inviare una risposta quando si riceve il messaggio di prova, tra cui la propria firma digitale nella e-mail allo stesso modo che hai fatto. Una volta che si riceve, la sua firma digitale verrà memorizzati sul vostro computer, quindi dovrete entrambi hanno di ciascuno di informazione "chiavi". Ora è possibile inviare e-mail crittografate gli uni agli altri.

Inviare il messaggio criptati

5 Aprire un nuovo messaggio di posta elettronica e fare clic sul menu "Opzioni".

6 Fai clic su "Opzioni messaggio" dal campo "Altre opzioni".

7 Fai clic su "Impostazioni di protezione", e poi "Contenuti e Allegati Encrypt messaggio".

8 Completare la creazione del messaggio e fare clic su "Invia". Il messaggio così come tutti gli allegati inviati saranno protetti.

Consigli e avvertenze

• Queste informazioni riguardano 2013 applicazione di posta elettronica Microsoft Outlook e potrebbe essere leggermente diverso per le altre versioni di Outlook e per altre applicazioni di posta elettronica.