QuickBooks è un software progettato dalla società Intuit che consente alle aziende di mantenere tutti i record finanziari in un unico luogo. Il programma di QuickBooks offre l'opportunità di sincronizzare i propri conti bancari con le registrazioni sul computer. Questo è un vantaggio quando organizzazione e il monitoraggio varie voci. Al fine di mantenere un corretto equilibrio sui vostri conti bancari, è necessario esaminare i registri, effettuare le voci per i pagamenti e fare fine-del-mese conciliare. Il processo di gestione del vostro conti bancari attraverso QuickBooks può sembrare eccessivo, ma i passaggi sono semplici per chiunque abbia una conoscenza di base del funzionamento QuickBooks '.

istruzione

osservare i clienti

1 Aprire QuickBooks sul computer.

2 Selezionare "Piano dei conti" dal menu "Elenchi" nella parte superiore dello schermo. Si aprirà una lista dei vostri conti bancari.

3 Fare doppio clic sul conto che si desidera visualizzare.

Controlli Record

4 Accedere al menu "Banking" che si trova sulla parte superiore dello schermo.

5 Selezionare "uso Registro" dalla lista di opzioni nel menu "Banking".

6 Fare clic su "OK" per accettare il tuo registro conto corrente.

7 Spostare il puntatore sul campo "Numero" nella schermata di transazione vuota. QuickBooks riempirà automaticamente nel prossimo numero di controllo della serie. Se questo non è corretto, evidenziare il numero e digitare quella corretta.

8 Usa il tasto Tab per spostarsi verso il campo "beneficiario" e digitare la società che ha ricevuto l'assegno. Per esempio, se hai pagato la bolletta elettrica, è necessario digitare il nome della società elettrica.

9 Continuare a utilizzare il tasto Tab per spostare verso il basso il modulo e inserire le informazioni, come ad esempio importo pagato, tenendo spesati e memo.

10 Fare clic sul tasto "Record" per finalizzare la voce.

Trasferire denaro tra i conti

11 Seleziona "trasferimento fondi" dal menu "Banking" nella parte superiore dello schermo.

12 Usa il tasto Tab per navigare al "trasferimento di fondi di" campo. Fare clic sulla freccia e selezionare l'account appropriato.

13 Spostare il puntatore verso il "Transfer A" campo, fare clic sulla freccia e selezionare l'account corretto.

14 Fare clic sul campo "Trasferimento Importo" e inserire il totale del servizio.

15 Selezionare la casella "fondi on-line Transfer" se si è spostato il denaro tramite un servizio online.

16 Fare clic sul pulsante "Salva e chiudi" per completare la transazione.

riconciliare i conti

17 Posizionare il tuo estratto conto di fronte a voi per riferimento.

18 Aprire "Riconciliare" dal menu bancaria nella parte superiore dello schermo.

19 Fare clic sulla freccia nel campo "Account" e selezionare l'account appropriato.

20 Regolare la data di dichiarazione, se necessario, facendo clic sulla piazza accanto alla casella di testo per la "Dichiarazione Data." Utilizzare il calendario pop-up per correggere la data.

21 Usa il tasto Tab per passare alla casella "Saldo finale" ed inserire il saldo finale del conto dal tuo estratto conto della carta. Il saldo iniziale sarà il saldo finale rispetto al mese precedente e deve corrispondere al saldo iniziale sul tuo estratto conto della carta.

22 Sposta giù per il campo "Service Charge" e inserire eventuali modifiche bancari accumulati per il mese. Inserire la data della carica nel campo successivo.

23 Clicca su "Continua" per passare alla schermata successiva.

24 Passare attraverso e confrontare la dichiarazione di carta con le voci che appaiono sullo schermo. Evidenziare e fare clic su ogni uno che è stato elaborato.

25 Fare clic sul pulsante "Sincronizza ora" dopo aver segnato ogni voce. Confrontare il saldo finale con il saldo del vostro conto. Se tutte le voci sono corrette, i due numeri devono corrispondere. Stampare tutti i rapporti necessari sullo schermo "riconciliazione".