Stampa unione è uno strumento in Microsoft Word che consente di creare etichette o di stampare direttamente su buste utilizzando un foglio di calcolo che hai creato. Stampa unione è particolarmente utile se si dispone di un sacco di gente per posta qualcosa. Una volta terminato il processo di stampa unione, dare un'occhiata da vicino a ciascuna delle vostre etichette per assicurarsi che stamperà il modo in cui si desidera. Qualche ritocco può essere richiesto per ottenere le etichette di look perfetto.

Queste istruzioni sono per l'uso in Word 2003. Vedere la sezione suggerimenti per informazioni su Word 2007.

istruzione

1 Dividete il foglio di calcolo in sei diverse colonne per garantire la stampa unione identifica correttamente diverse parti di ogni indirizzo. Nome, Cognome, Indirizzo, Città, Provincia e CAP dovrebbe essere usato come intestazioni di colonna. Personalizza questo elenco aggiungendo Titolo (Dr., Mr. e Mrs., per esempio) o paese, se l'elenco di indirizzi contiene elementi non coperte da questi sei titoli. Utilizzare Excel o Microsoft Word per creare il foglio di calcolo. Utilizzare una tabella se si elencano gli indirizzi in Microsoft Word. Salvare il documento in modo che si può utilizzare come dati di origine. Aprire un nuovo documento di Word e continuare il processo di unione.

2 Inserisci tutti gli indirizzi nelle celle corrispondenti a ciascuna parte dell'indirizzo. Una riga deve contenere l'indirizzo di una sola persona. Salvare il documento con un nome di file si può facilmente individuare sul disco rigido.

3 Aprire l'elaboratore di testi. Fare clic su File, Nuovo, Salva con nome e dare il documento un nome di file facile da ricordare.

4 Fare clic su Strumenti, stampa unione, Crea, buste ed etichette. Fare clic su Dati, Apri origine dati. Scegliere il database creato con gli indirizzi che si desidera utilizzare dalla directory del file. Quando l'elenco di indirizzi si apre, deselezionare tutti gli individui che non si desidera creare un'etichetta per.

5 Selezionare il tipo di etichetta che si desidera utilizzare in base al suo numero di produttore o dimensione dell'etichetta. È inoltre possibile creare un'etichetta personalizzata selezionando questa opzione da questa schermata.

6 Fai clic su "Aggiungi campo unione." Un campo è le intestazioni di colonna come Nome aggiunti al foglio di calcolo. Usa la barra spaziatrice e Invio per formattare la singola etichetta sullo schermo. Un'altra opzione è quella di selezionare uno dei modelli che appaiono sullo schermo, che include tutti i campi dal database.

7 Fare clic su Unisci in nuovo documento, tutti i record, si fondono. Fare clic su Modifica, Seleziona tutto per selezionare tutte le etichette. Modificare le dimensioni del testo o il colore, se non ti piace il loro modo di guardare. Date un'occhiata a etichette andando su File, Anteprima di stampa per guardare la prima pagina di etichette. Premere Pag Giù sulla tastiera per guardare tutte le pagine.

8 Assicurarsi che la formattazione di ciascuna etichetta si inserisce il testo. Le etichette a volte hanno il testo di cut-off su di loro. Modificare la dimensione del carattere o l'allineamento del testo sulle singole etichette se avete qualche problema.

Consigli e avvertenze

• Comprare etichette postali che si adatta le buste. Utilizzo delle etichette richiede meno tempo rispetto alla stampa sulle singole buste. Tuttavia, se si desidera stampare direttamente sulle buste, completare il processo di stampa unione come sopra. Scegliere Strumenti, buste. Seguire la procedura guidata chiede di scegliere le dimensioni della busta che si desidera stampare. Inserire un indirizzo di ritorno se si desidera includere uno sulle buste. Utilizzare l'anteprima di stampa strumento della procedura guidata per essere sicuri di come il modo in cui gli indirizzi verranno stampati sulle buste. Assicurarsi di caricare le buste correttamente nella stampante prima di avviare la stampa.
• Se si utilizza Microsoft Word 2007, seguire la stessa procedura di base per Word 2003. Scegliere indirizzi, Inizia stampa unione, etichette per iniziare la stampa unione invece di andare in Strumenti come si farebbe con Word 2003.
• Altri programmi software di elaborazione testi hanno etichette e buste caratteristiche simili a Microsoft Word.