March 18
Salvataggio dei documenti personali in forma digitale è uno dei migliori modi per proteggersi contro la perdita di perdere informazioni preziose in incidenti come incendi o malfunzionamenti hardware. Ci sono diversi modi per memorizzare dati importanti in modo digitale.
Il primo passo per il salvataggio dei documenti in casa loro è sempre sul computer in forma digitale. Il modo più semplice per farlo è quello di acquistare una stampante con un costruito in scanner. Lo scanner è un dispositivo simile a una fotocopiatrice, ma invece di produrre una copia su carta, lo scanner legge un documento e produce una copia digitale sul computer. Al fine di eseguire la scansione di un documento si piazzano a faccia in giù sulla superficie di scansione come si farebbe per fare una fotocopia e premere il pulsante di scansione sulla stampante quando è collegata al computer. Quindi salvare l'immagine acquisita sul disco rigido. Un altro modo per salvare i dati in digitale senza l'utilizzo di uno scanner tradizionale è quello di scattare fotografie digitali dei documenti. Le fotocamere digitali in grado di produrre immagini con un gran numero di pixel che può consentire stampa fine per essere visualizzati in modo leggibile con lo zoom in un formato digitale. Per memorizzare i documenti in questo modo, semplicemente prendere le foto dei documenti e quindi salvare le foto sul disco rigido come si farebbe con qualsiasi altra immagine.
Dopo avere le copie dei documenti salvati sul disco rigido, è necessario eseguire il backup di un dispositivo di archiviazione esterno in modo che si avrà ancora li hanno in caso il computer si blocca. Si può costare centinaia di dollari per pagare per il recupero dei dati off cattivi dischi rigidi, così facendo un backup esterna è una saggia precauzione. Il modo più semplice per eseguire il backup dei dati è quello di acquistare un hard disk esterno e trascinare una cartella contenente tutti i documenti che si desidera memorizzare nel disco rigido esterno. Ciò produrrà una copia della cartella, lasciando dietro gli originali. L'hard disk esterno può quindi essere conservato in un luogo sicuro come una cassetta di sicurezza per evitare la perdita di dati a causa di incidenti come incendi. Se si desidera fare una copia portatile dei documenti, prendere in considerazione loro salvataggio in un flash drive USB. la copia dei dati oltre ad un flash drive funziona allo stesso modo come un grande disco esterno, ma sono molto piccole in modo che possano essere trasportati facilmente in una tasca o conservati in luoghi più piccoli come un cassetto della scrivania.
Un altro semplice ed efficace back up per i documenti che possono essere fatto a casa è di e-mail i documenti da te stesso come allegati. Ciò farà risparmiare copie dei documenti on-line, permettendo loro di accedere ovunque. Le copie possono essere fatte facilmente di documenti online, trasmettendo messaggi di posta elettronica ad altri account di posta elettronica. Molti account di posta elettronica gratuiti offrono agli utenti diversi gigabyte di spazio di archiviazione, che è sufficiente per memorizzare un numero molto elevato di documenti e foto.