Come personalizzare Outlook per Immobiliare Contact Management

March 4

Un agente immobiliare di successo tiene traccia di tutti coloro che hanno manifestato interesse per l'acquisto o di vendita, così come i clienti passati. marketing immobiliare è più facile quando si personalizza Microsoft Outlook con le informazioni di contatto dei clienti, consentendo di messaggi di posta elettronica di trasmissione e singoli follow-up. Personalizzare Outlook per monitorare la vostra corrispondenza e-mail immobiliare con individui così.

istruzione

1 Vai alla zona "Strumenti" di Outlook nella visualizzazione e-mail. Clicca su "forme" e selezionare l'opzione "Progettare un modulo".

2 Selezionare "Contatto" dal menu a discesa per personalizzare il tuo primo contatto immobiliare in Outlook. Si noti lo schermo ha schede denominate P.2, P.3 e così via. Inoltre, notare il menu "Selezione campi" che si apre sul lato.

3 Compilare le informazioni di contatto. Personalizzare i messaggi di posta elettronica inviati da questo database utilizzando le pagine di P-numerati per inserire il vostro disegno, comprendente fotografie e loghi aziendali.

4 Determinare il campo corretto o campi per il contatto. Utilizza il menu "Selezione campi" e selezionare "Categorie". Utilizzare lo stesso campo per ogni contatto. Questo si basa la vostra lista di gestione immobiliare Outlook.

5 Controllare i campi nella scheda "tutti i campi". Aggiungere le informazioni, se necessario sotto i "dettagli" e scheda "Azioni".

6 Terminate personalizzazione di Outlook per la gestione dei contatti immobiliare utilizzando la scheda "Proprietà" per riempire i tipi di messaggi di posta elettronica che si prevede di inviare ai tuoi contatti-Per esempio, il materiale di marketing generale o annunci in un certo intervallo di prezzo.

Consigli e avvertenze

  • Acquisto di un software che consente di personalizzare Outlook per la gestione dei contatti immobiliare, piuttosto che farlo da soli. Si risparmia tempo. Inoltre, alcuni programmi consentono di importare semplicemente dal vostro regolare rubrica senza fare un sacco di re-entry.
  • Salva, Salva, Salva. Come si va avanti, assicurarsi che si sta salvando le informazioni da una schermata all'altra. Quelli con esperienza nei computer sanno fin troppo bene come un sacco di lavoro può scomparire nello spazio con sbagliato il clic.
  • Cogliete l'opportunità di estendere il marchio utilizzando grafiche aziendali, loghi e link Mentre personalizzate.
  • Fate una lista campione di circa cinque contatti, quindi controllare e verificare prima di entrare in tutto.