Il backup dei dati di Microsoft Outlook è importante in modo da avere le informazioni in un luogo sicuro nel caso in cui Outlook viene danneggiato ed i dati vengono persi. È inoltre possibile utilizzare questi dati per sincronizzare le applicazioni di Outlook a casa e lavoro. Outlook salva i dati di backup in un file PST (Personal File cartelle) che viene utilizzato solo con altre versioni di Outlook. È inoltre possibile scegliere di creare file di backup in formati che possono essere accessibili da Excel, Access o altri programmi. E 'abbastanza facile per il backup dei dati di Outlook.

istruzione

1 Fare clic su "File> Importa ed esporta" da dentro Microsoft Outlook. La procedura guidata "Importa ed esporta" avrà inizio.

2 Fare clic su "Esporta in un file" nel primo passaggio della procedura guidata Importa ed esporta. Fai clic su "Avanti".

3 Scegliere "File delle cartelle personali (pst)" se si desidera semplicemente eseguire il backup dei dati di Outlook da utilizzare nell'applicazione Outlook. Scegli uno degli altri formati se si desidera che il file di backup per essere aperto in un'altra applicazione. Fai clic su "Avanti".

4 Fai clic su "File di dati di Outlook" in cima alla lista per ciò che si desidera esportare. Selezionare la casella di controllo che dice "Includi sottocartelle". Fai clic su "Avanti".

5 Scegliere un percorso in cui salvare il file di backup. La posizione predefinita è dove Outlook in genere cercare quando alla ricerca di un file di backup. Lasciarlo lì se si vuole tirare semplicemente il backup in Outlook quando necessario. Fai clic su "Fine".