Uno dei vantaggi di usare la suite Microsoft Office è la capacità di collaborare tra i programmi. Microsoft Access è utile per mantenere i database, ma la Parola è meglio per la creazione e la stampa di buste. È possibile contenere i dati in Microsoft Access, quindi utilizzare gli stessi dati in Word in modo da non dover tenere i dati in due posizioni. Il processo è abbastanza semplice.

istruzione

1 Aprire il database in Microsoft Access. Per assicurarsi che il database si apre in una versione che consente di unire con Word, fare clic sul pulsante "Office" e quindi fare clic su "Apri". Clicca su "More" nel riquadro di destra. Trovare il database che contiene i dati e fare clic sulla freccia a discesa accanto a "Apri".

2 Evidenziare la tabella che contiene le informazioni che si desidera utilizzare le buste facendo clic una volta.

3 Fare clic sulla scheda "Dati esterni", quindi fare clic sull'icona "More" che è elencato nel gruppo "Esporta". Scegliere "Unisci con Microsoft Word."

4 Completare i passaggi della Microsoft creazione guidata Stampa unione. È possibile scegliere di unire i dati con un nuovo documento o con un documento esistente. Il documento di Word si apre; è o un nuovo documento vuoto o il documento che si sceglie nell'ultimo passaggio.

5 Clicca su "Buste" nel riquadro di destra di Word, quindi fare clic su "Avanti".

6 Continuare la procedura guidata Stampa unione per aggiungere i campi dati per le buste. Formattare la busta qualsiasi modo che si desidera. Continuare a fare clic su "Next" fino a quando le buste sono impostati.

7 Fai clic su "Stampa Documenti" nella scheda "Lettere" in Word per stampare le buste. Designare una stampante e posizionare le buste vuote nel cassetto di stampa. Fai clic su "Stampa" nella finestra di dialogo Stampante.