October 23
Chiunque è occupato e cerca di tenere traccia di tutti i loro appuntamenti e riunioni in Outlook capisce che il calendario può diventare affollato. Tuttavia, vi è un modo per liberare spazio su un calendario di Outlook - creare un secondo. La creazione di un secondo calendario può consentire a un utente di Outlook per tenere traccia di tutti i suoi dei suoi incontri di lavoro e gli appuntamenti in un calendario durante l'immissione di informazioni riguardanti gli appuntamenti personali o familiari in un calendario di Outlook separata.
1 Aprire Microsoft Outlook facendo clic sul menu Start, che si trova sul lato inferiore sinistro del desktop. Seleziona "Tutti i programmi" e un elenco di tutti i programmi sul computer si aprirà. Fare clic sulla cartella "Microsoft Office" e quindi selezionare "Microsoft Outlook". È inoltre possibile fare clic sull'icona di collegamento di Outlook se è sul desktop.
2 Spostare il cursore nell'angolo in alto a sinistra della schermata di Outlook dopo il programma completamente carichi e cliccare su "File". Muovi il mouse per "Nuovo" e un sotto-menu apparirà. Scegliere "Folder" da questo sottomenu.
3 Digitare il nome che si vuole dare al calendario nella casella "Nome" quando viene visualizzata la finestra successiva. Si vuole dare un nome alla cartella che vi ricorderà di che tipo di articoli sono sul calendario. Ad esempio, è possibile assegnare un nome alla cartella "Lavoro" o "Personal."
4 Guardate sotto il nome che avete digitato e fare clic sulla freccia sotto "Cartella contiene:" Verrà visualizzato un elenco che comprende le selezioni come il "contatto Elementi", "Voci Journal" e "Elementi di calendario". Clicca su "Elementi di calendario."
5 Spostare il cursore più in basso alla finestra per la lista dal titolo "Dove posizionare la cartella." Fare clic sulla cartella in cui si desidera per il calendario da salvare e fare clic su "OK".
6 Fare clic sulla nuova cartella appena creata nel riquadro a sinistra della finestra. Il calendario completo si aprirà. È ora possibile inserire gli elementi del calendario che si desidera visualizzare in questa nuova cartella.