Come stampare dati di Excel come una Mailing List

February 23

Microsoft Excel viene utilizzato per calcolare, analizzare e condividere i dati. È possibile importare i dati in Excel, o inserirlo manualmente e formattare il foglio di calcolo con i bordi specifici, ombreggiatura, dimensione delle celle e stili numerici. I dati possono essere ordinati in ordine crescente o decrescente e utilizzati per i grafici. Excel funziona con altri programmi, rendendo più semplice per estrarre i dati da Excel come una mailing list per lettere, etichette e buste, senza la necessità di digitare nuovamente i dati immessi.

istruzione

1 Vai a Microsoft Excel e aprire il foglio di lavoro o cartella di lavoro che si desidera utilizzare per la vostra mailing list.

2 Verificare che ogni categoria il necessario per la vostra mailing list ha una colonna. Per esempio, si dovrebbe avere una colonna per "First-Nome", "Last-Nome", "Indirizzo", "City", "Stato" e "Zip", se si sta stampando una mailing list per le etichette.

3 Aggiungere intestazioni delle colonne sopra ogni colonna in Excel. Salvare il lavoro facendo clic su "File" e poi "Salva" o "Ctrl + S", e chiudere il foglio di lavoro di Excel o cartella di lavoro.

4 Aprire un documento vuoto in Microsoft Word e andare in "Strumenti", "Lettere e indirizzi", quindi "Stampa unione".

5 Selezionare il tipo di mailing list che si desidera stampare. Per stampare una mailing list per le etichette, selezionare l'opzione "Etichette" dal riquadro attività "Stampa unione" e fare clic su "Next:. Documento di partenza"

6 Seguire la procedura guidata Stampa unione e selezionare il set-up per le etichette postali. Scegliere "Cambia il layout del documento" o "Inizia da un documento esistente". Selezionare "Opzioni etichetta" e scegliere il tipo di etichette che si desidera eseguire.

7 Scorrere i "prodotti a marchio" e "Codice del prodotto" e selezionare le scelte, quindi fare clic su "OK". Fai la tua griglie etichetta visibile selezionando "Table" e poi "Mostra griglia." Quindi fare clic su "Avanti: selezione destinatari."

8 Selezionare "Usa elenco esistente" per utilizzare i dati di Excel è stato salvato nel passaggio 3. Fare clic su "Sfoglia" e passare alla cartella di lavoro di Excel, quindi fare clic su "Apri".

9 Selezionare il foglio di lavoro di Excel che contiene i dati dalla finestra di dialogo e fare clic su "OK". Per stampare tutti i dati dal foglio di lavoro, selezionare "OK". In caso contrario, selezionare "Cancella tutto" e mettere un segno di spunta dalle voci che si desidera stampare. Si può anche scegliere "Convalida" per specificare i requisiti di dati o selezioni ancora di più, e quindi fare clic su "OK".

10 Fare clic su "Next: Disposizione etichette" per impostare il etichetta postale e scegliere "altri pezzi."

11 Selezionare ogni campo individualmente, cliccare su "Inserisci" e ripetere fino a quando tutti i campi desiderati sono inseriti. Quindi fare clic su "Chiudi". Si vedrà il formato di etichetta sulla tua pagina.

12 Disporre le etichette ancora di più sulla pagina con l'aggiunta di uno spazio tra i segnaposto per "<< Prima-Name >>" e "<< >> Cognome", quindi premere "Invio".

13 Premere il tasto "Enter" dopo "<< Indirizzo >>."

14 Aggiungere una virgola dopo "<< >> Città", quindi uno spazio. Inoltre, aggiungere uno spazio tra "<< Stato >>" e "<< >> Zip".

15 Ritorno al riquadro attività "Stampa unione" e cliccare su "Aggiorna tutte le etichette." Quindi selezionare "Next: Visualizzazione in anteprima delle etichette."

16 Fare clic su "Avanti: completamento unione." Per stampare immediatamente i dati mailing list, cliccare su "Stampa" e "OK". In caso contrario, selezionare "Modifica singole etichette" e "OK" per eseguire la lista dei dati di Excel in seguito.