Microsoft Word 2007 offre opzioni in-programma per aiutare a sfruttare al meglio i documenti, tra cui correttori grammaticali. Durante la digitazione, Word vi permetterà di sapere su potenziali errori di grammatica e di fornire opzioni per correggere il vostro lavoro.

istruzione

1 Aprire Microsoft Word. Per controllare la grammatica in un documento esistente, fare clic sul pulsante di Office in alto a sinistra dello schermo. Selezionare "Apri" e individuare il documento. Fare doppio clic sul file e si apre in una nuova finestra di Word.

2 Scorrere il documento e verificare la presenza di eventuali parole, frasi, frasi o paragrafi che mostrano ghirigori verdi sotto le parole. Il tuo colore può essere differente a seconda se si è modificato le impostazioni. Questo indica Word ha trovato incoerenza nella grammatica.

3 Pulsante destro del mouse in qualsiasi punto della zona sottolineata verde per vedere un menu pop-up di sostituzione grammatica suggerito di Word. Questo non è sempre la sostituzione corretta, in modo da considerare con attenzione i suggerimenti di Word. Per sostituire la grammatica con la Parola di, fare clic su una delle opzioni del menu a comparsa. Per lasciare la grammatica così com'è, selezionare l'opzione "Ignora volta" sul menu.

4 Fare clic sul collegamento "Grammar" nel menu per aprire la finestra "grammatica", dove è possibile ottenere ulteriori informazioni sul perché Word pensa che la grammatica non è corretto e suggerimenti per sostituirlo.

5 Fare clic sulla scheda "Review" nella parte superiore dello schermo. Fare clic sul pulsante "Ortografia e grammatica", la prima opzione sul nastro / barra degli strumenti sotto la scheda. Si apre la finestra "Ortografia e grammatica" con la prima grammatica non corretta Word trova. Fare qualche correzione, quindi fare clic sul pulsante "Avanti Sentence".

Per saltare le istanze di grammatica, fare clic su "Ignora una volta" per Word per saltare in quel caso o fare clic su "Ignora Rule" per saltare ogni volta, che può essere utile se si dispone di nomi propri, come i nomi di società specificamente scritto in modo errato a causa di branding , per esempio.