October 17
Il Modern Language Association fornisce le linee guida per la formattazione e la stampa di testo e documenti in un modo che è standardizzato e leggibile. MLA non fornisce linee guida specifiche per la corrispondenza di formattazione, ma è possibile applicare la maggior parte delle principali regole di formattazione di MLA a qualsiasi lettera, il che rende più strutturato e leggibile per il lettore. Seguire le linee guida standard di una lettera commerciale per rendere il layout e il formato della vostra lettera più standardizzato e leggibile.
1 Regolare i margini del documento a 1 pollice sulla parte superiore, inferiore e laterali.
2 Regolare il font a 12 pt. e utilizzare un font leggibile come Times New Roman o Arial. Evitare di caratteri che sono difficili da leggere.
3 Metti il tuo indirizzo nella carta intestata o nella parte superiore della pagina.
4 Mettere la data sotto il tuo indirizzo, con una linea in mezzo. Precisare il mese. Ad esempio, "1 gennaio 2015."
5 Mettete nome e l'indirizzo del destinatario sotto la data, con una riga in mezzo.
6 Aggiungere un saluto che si rivolge direttamente al destinatario, come "Dear John Doe" seguito da due punti. Se non si conosce il nome del destinatario, utilizzare un saluto non specifico come ad esempio "A chi può interessare".
7 Scrivi il corpo della vostra lettera. Premere il tasto TAB all'inizio di ogni nuovo paragrafo per rientrare la prima riga. Il rientro dovrebbe essere di circa 1/2 di pollice. Doppio spazio il corpo della vostra lettera e inserire un solo spazio dopo ogni periodo.
8 Aggiungere una chiusura, come ad esempio "Grazie", seguito da una virgola. Capitalizzare solo la prima parola. Seguire la chiusura con quattro righe vuote per lasciare spazio per la firma, quindi seguire queste linee con il tuo nome digitato.