Come combinare Mailing List di Excel

February 7

Se si dispone di più fogli di calcolo mailing list e si desidera combinarli, avviare Excel. Ci sono alcuni scenari che rendono il processo un po 'più complessa di un gioco da ragazzi. Vedremo scenari da estremamente semplice da un po 'più complessa. Nel processo di combinare le vostre mailing list, potrete conoscere l'ordinamento dei dati e riorganizzare le colonne. Per brevità ci sarà supponendo che si desidera unire due mailing list, ma se si dispone di più, basta ripetere il processo.

istruzione

1 Aprire entrambi i fogli di calcolo Mailing List di Excel. Se ogni colonna uno corrisponde all'altro - se, ad esempio, colonna A consiste di nomi, colonna B è cognomi, colonna C è la prima linea di indirizzi e così via nelle due liste - si può considerare gli elenchi formattati identico.

2 Modificare la formattazione del carattere, se lo si desidera. Se uno foglio di calcolo usa un carattere diverso, per esempio, si può decidere di cambiare il tipo di carattere, dall'altro da abbinare.

3 Ridisporre colonne, se necessario. Se una mailing list ha nomi nel colonna A e nomi nella colonna B, per esempio, e si desidera loro inverso, fare clic destro su colonna B (sulla lettera "B", sopra la colonna) e scegliere "Taglia", quindi fare clic destro su colonna A e scegliere "Inserisci Cut cellule".

4 Evidenziare tutte le celle di dati in un foglio di calcolo, evitando le intestazioni di righe come il "Nome". Premere Ctrl-C per copiare.

5 Passare alla finestra che visualizza l'altro foglio di calcolo. Passare l'ultima riga contenente i dati e spostare la casella di selezione per la prima cella (A) in quella riga.

6 Premere Ctrl-V per incollare i dati copiati.

7 Premere Ctrl-A due volte per selezionare l'intero foglio. Nella scheda Home, fare clic su "Ordina e filtra", verso il lato destro della barra multifunzione. Scegliere "ordinamento personalizzato." Se il foglio di calcolo include etichette, come ad esempio "Nome", in alto, inserire un segno di spunta accanto a "I miei dati ha intestazioni."

8 Nella "Ordina per" drop-down under "Colonna", scegliere la colonna che si desidera ordinare, ad esempio Nome o Cognome. Se si desidera ordinare per CAP, scegliere la colonna in cui sono elencati i codici di avviamento postale. Scegliere di ordinare su "Valori" e ordinare il tipo "A alla Z." Premere il tasto "OK".

9 Eliminare le voci duplicate facendo clic sulla scheda Dati, quindi facendo clic sul pulsante "Avanzate" nel set di "filtro" pulsante. Excel dovrebbe selezionare automaticamente l'intero set di dati, ma se lo fa non è possibile selezionare da soli facendo clic e selezionando l'intervallo.

10 Lasciare il pulsante di opzione accanto a "filtrare la lista, in luogo" pieno, e inserire un segno di spunta accanto a "solo i record unico". Premere il tasto "OK". Le eventuali voci duplicate saranno cancellati senza soluzione di continuità, senza lasciare righe vuote.

11 Salvare il foglio di calcolo combinato, magari con un nuovo nome per riflettere i nuovi contenuti.

Consigli e avvertenze

  • Se non si seleziona tutte le colonne del foglio di lavoro prima della cernita, alcune delle colonne non si ordinare, il che significa che ogni riga avrà informazioni errate. Ad esempio, Sue Smith e Todd Miller potrebbero diventare Sue Miller e Todd Smith.

Articoli Correlati