March 4
Microsoft PowerPoint, un componente popolare della suite di applicazioni Microsoft Office, consente agli utenti di preparare presentazioni visive per una varietà di usi. Anche se PowerPoint offre potenti funzionalità adatte anche per i grandi utenti aziendali, gli utenti di base possono ancora approfittare del programma di presentazione con solo una conoscenza di base delle funzioni dell'applicazione.
PowerPoint utilizza le barre degli strumenti e le barre dei menu per guidare gran parte della sua funzionalità. Quando un utente apre prima l'applicazione in Power Point, apparirà una barra dei menu di default nella parte superiore dello schermo e, anche se è regolabile, tipicamente rimanere al loro posto mentre il programma resta aperto. In aggiunta alla barra degli strumenti standard con le funzioni del menu di base come "Salva", "Stampa" e "Inserisci", PowerPoint dispone anche di una barra di formattazione --- anche situato nella parte superiore dello schermo --- con le funzioni di uso frequente come linee, forme, animazioni e parola arte. Altre barre degli strumenti includono la barra degli strumenti di disegno, che si trova nella parte inferiore dello schermo per consentire la manipolazione grafica e la barra di stato, una porzione della parte inferiore dello schermo che indica il numero della diapositiva corrente, nome del file e il numero totale di diapositive della presentazione.
I programmatori di Microsoft hanno facilitato la creazione di nuove presentazioni PowerPoint con l'aggiunta di una funzione "Crea da Presentazione vuota". Quando un utente seleziona questa funzione, l'applicazione presenta una scelta di formati di base e costruisce una presentazione vuota attorno selezione dell'utente. In una presentazione vuota, PowerPoint aggiunge automaticamente gli spazi per i titoli di diapositive e contenuti; un utente fa clic semplicemente nella casella "Clicca su Aggiungi titolo" e il tipo il titolo della presentazione. Allo stesso modo, l'utente può cliccare in "Click per aggiungere sottotitoli" di dialogo per aggiungere un sottotitolo, e diapositive successive sarà caratterizzato da aree pre-formattati per i titoli delle diapositive e il testo o contenuto grafico.
La maggior parte delle presentazioni richiedono più diapositive. Dopo aver creato la diapositiva titolo, sia utilizzando le aree preformattate o lavorazione un design personalizzato, l'utente può fare clic destro sulla barra di scorrimento sul lato sinistro dello schermo e selezionare "Nuova diapositiva" per aggiungere un'altra diapositiva o pagina, per il presentazione. Se si utilizza un formato selezionato dall'opzione "Creare una presentazione vuota", PowerPoint applicherà automaticamente il formato selezionato a tutti i nuovi diapositive della presentazione. In caso contrario, PowerPoint semplicemente aggiungere una diapositiva vuota e consentire all'utente di aggiungere testo o grafica, se lo desideri.
PowerPoint offre una serie di modi per gli utenti di aggiungere elementi grafici nella presentazione. Gli utenti che hanno i file grafici memorizzati sul computer può semplicemente trascinare il file nella presentazione per renderlo visibile. Per le forme di base e linee, un pulsante nella barra degli strumenti Formattazione consente un facile accesso a una varietà di forme.
PowerPoint offre una serie di opzioni di visualizzazione che possono mostrare una diapositiva completa per l'editing, una miniatura di tutte le diapositive o la presentazione stessa. Dal riquadro "Ver Button" che si trova in basso a sinistra dello schermo, selezionare l'opzione "Visualizzazione normale" per mostrare una singola diapositiva completa di tutti gli strumenti di editing, barre delle attività e le schede; questo punto di vista offre anche una scheda Struttura per una facile riepilogo delle informazioni diapositiva. Per riordinare le diapositive o visualizzare il loro ordine come una serie di immagini in miniatura, selezionare l'opzione "Ordine diapositive View." Il "Slide Show" si avvia la presentazione o dall'inizio o dalla diapositiva corrente.