Come contrassegnare un e-mail come confidenziale in Outlook 2007

April 21

Come contrassegnare un e-mail come confidenziale in Outlook 2007


Una e-mail che contiene le informazioni private richiede ulteriori misure per contribuire a proteggere da destinatari non autorizzati. Mentre non vi è alcun modo per garantire assolutamente la riservatezza dei messaggi di posta elettronica, Outlook 2007 offre una serie di funzioni per aiutare a mantenere queste comunicazioni elettroniche lontano da occhi indiscreti. Marcatura le e-mail in modo riservato è uno di quei metodi.

istruzione

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1 Aprire Outlook 2007 e comporre un messaggio di posta elettronica. Fare clic sull'icona "Nuovo messaggio", che si trova sulla barra degli strumenti standard.

2 Clicca su "Opzioni" nella finestra di messaggio di dialogo, che vi porta alla finestra di dialogo "Opzioni messaggio".

3 Clicca su "Sensibilità" freccia a discesa in "Impostazioni di segnalazione" nella finestra di dialogo "Opzioni messaggio". Selezionare "Riservato". Dopo aver impostato il livello di sensibilità alla riservatezza, il tuo indirizzo e-mail includerà un avviso nella "Infobar" che indica che il messaggio è riservata.

4 Invia la tua e-mail riservate. Fare clic su "Invia" sulla barra degli strumenti "Nuovo Messaggio" e l'e-mail verrà inviato e contrassegnati come confidenziali.

5 Segna tutte le e-mail automaticamente come "Riservato", se lo si desidera. Clicca su "Opzioni" nel menu "Strumenti". Selezionare la scheda "Preferenze" e poi la casella "Opzioni E-mail". Clicca su "Opzioni e-mail avanzate". Selezionare "Confidenziale" nel menu a discesa "Set Sensibilità".

Consigli e avvertenze

  • Un messaggio contrassegnato con "Riservato" è solo consultivo per natura. Le persone che ricevono e-mail contrassegnato come "confidenziale" possono rispondere, modificare e inoltrare il messaggio.