MS Access Tutorial per Windows XP

May 30

La maggior parte delle versioni di Microsoft Access sono compatibili con Windows XP. Creazione di database all'interno di Windows XP fornisce una piattaforma più sicura rispetto alle versioni precedenti di Windows. Quando si tratta di dati personali o confidenziali, la sicurezza è fondamentale. database di Microsoft Access consentono di creare una varietà di database personalizzati. database di Access forniscono facile da usare strumenti, funzionalità avanzate e sicurezza tutti in una sola applicazione.

Quattro componenti principali

Capire un database di Access richiede di comprendere le quattro componenti principali: tabelle, query, maschere e report. Creare uno qualsiasi di questi componenti aprendo la finestra del database e cliccando la sezione appropriata. Visualizzazione Struttura e modalità Wizard sono disponibili per tutti i quattro componenti. Utilizzare la modalità guidata da una guida o per creare una componente fondamentale. Utilizzare Visualizzazione Struttura per modificare componenti creati in modalità guidata o per creare manualmente un componente.

Creare una tabella per memorizzare tutti i dati. Le tabelle sono l'unico componente necessario. Ogni riga di dati è un record separato. Creare una query per manipolare i dati della tabella. Aggiungere, filtrare, ordinare, cancellare o modificare i dati tramite una query. Aggiungere una interfaccia grafica con la creazione di un modulo. Fornire un portale per gli utenti di inserire, modificare, visualizzare o eliminare i dati. Esecuzione di report, altre forme e le query di un modulo. Creare un report come un'immagine statica di un set di dati selezionato in un dato momento. Stampare o inviare segnalazioni, li usa per presentazioni e meeting, o usarli per la tenuta dei registri.

Sicurezza

Proteggi i tuoi dati e database creando password, rimozione di caratteristiche in fase di avvio e la creazione di quadri. Vai a "Strumenti" e selezionare "Sicurezza" per accedere alle impostazioni di password, di utenti e gruppi. Modificare le autorizzazioni, aggiungere utenti e gruppi, impostare delle password per gli utenti e gruppi, e impostare una password di database tramite il menu "Sicurezza". Utilizzare il "User-Level Security Wizard" per un aiuto su come impostare la sicurezza utente di base.

Creare un centralino per fornire agli utenti un portale per l'accesso solo i componenti di un utente ha bisogno. Modificare il centralino ogni gruppo o utente è presentato con il menu "Sicurezza". Vai su "Strumenti", selezionare "Utilità database" e scegliere "Gestione pannello comandi." Aggiungere un nuovo centralino e selezionare un nome. Premere il tasto "Modifica" una volta che il quadro è stato creato per aggiungere nuove sezioni, come si forma, i rapporti e gli altri quadri.

Specificare il centralino di avvio andando su "Strumenti" e selezionando "Avvio". Se si dispone di più quadri, selezionare il quadro principale per visualizzare all'avvio. Specificare che dispone del database che si desidera mostrare all'avvio, come i menu, barre degli strumenti e la finestra del database. Impedire agli utenti di ignorare le restrizioni di avvio deselezionando la casella per le chiavi di accesso speciali nel menu "Avvio".

automatizzare le attività

Automatizzare le attività attraverso eventi per la creazione di macro. Creare una macro andando a "Macro" nella finestra del database. Aggiungere azioni e commenti. I commenti non sono necessari, ma sono utili per la gestione e la risoluzione dei problemi. Aggiungere argomenti per ciascuna azione. Fare clic su qualsiasi oggetto in una maschera o un report o il piccolo quadrato in alto a sinistra della maschera o del report, selezionate "Proprietà", fare clic sulla scheda "Eventi" e aggiungere il nome di macro per l'evento desiderato. Le macro verrà eseguito non appena si verifica l'evento.


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