Microsoft Access è un software di database che consente agli utenti di inserire informazioni in vari campi e organizzare le informazioni in modo facile da comprendere. Per esempio, è possibile utilizzare un modello di pianificazione (disponibile per il download da Microsoft.com) per creare un database che mostra importanti eventi, completo di informazioni su chi parteciperà all'evento, che ora l'evento si svolge e dove è a si terrà.

istruzione

1 Visita Mircosoft.com e scaricare un modello di programmazione per Microsoft Access. Utilizzare termini di ricerca come "modello di programma di Microsoft Access" o "programma di accesso" per trovare i modelli. Sfogliare le categorie e selezionare quello che ti piace. Un esempio è il "Database Event Management"; scaricare modello utilizzando il link nella sezione delle risorse.

2 Aprire il modello di programmazione in Access. Per preservare il modello per un utilizzo futuro, salvare una nuova copia del modello con un nome che sia facile da ricordare, come "Programma di John."

3 Utilizzare l'interfaccia modello per creare il vostro programma. Per esempio, se si utilizza il database di gestione degli eventi, è possibile aggiungere o eliminare eventi nella sezione "Impostazioni" (che si trova sul lato destro) ed è possibile aggiungere o eliminare assistenti nella sezione "Attività" (che si trova al di sopra della la sezione "Impostazioni"). Altri modelli di pianificazione devono avere caratteristiche simili che è possibile utilizzare per creare il vostro programma di accesso.

4 Rivedere le prossimi eventi nella "registrazione eventi storia". Il database Event Management tiene traccia di tutti i vostri prossimi eventi nella sua "Storia Evento di registrazione." Questo è organizzata in ordine cronologico; prossimi eventi si trovano nella parte superiore e gli eventi futuri seguono sotto. Cliccando su un evento, è possibile rivedere che l'evento è con, dove si trova in, e vedere eventuali note relative alla manifestazione. Una volta che l'evento passa, la voce di scadenza.