A causa della loro facilità d'uso e la capacità di lavorare con diversi tipi di immagini, video e audio, presentazioni PowerPoint (PPS) sono un metodo popolare di presentare le informazioni sia online o in incontri dal vivo. Tuttavia, a seconda del numero di diapositive e multimediali che contengono, questi file possono rivelarsi troppo grande per riporre e la trasmissione, in particolare attraverso il email. Windows XP o sistemi operativi successivi in ​​grado di comprimere i file PPS in archivi più piccoli.

istruzione

1 Eseguire il browser di file preferito, che differisce leggermente tra i sistemi operativi. Ad esempio, in Windows XP, cliccare su "Start" e scegliere "Risorse del computer" per visualizzare la finestra Risorse del computer.

2 Individuare il file PPS che si desidera comprimere facendo doppio clic per aprire unità e le cartelle.

3 Fare clic destro sul file PPS e selezionare "Invia a" e poi "cartella compressa (zip)." Il file comprime per la posizione del PPS. L'archivio contiene lo stesso nome ma un'estensione di zip.

4 Utilizzare un compressore autonomo, se si dispone di una versione di Windows che è anteriore di XP, o questo metodo non funziona. Gli esempi includono Zip Nippy, che lavora totalmente in linea ed evita il download di programmi potenzialmente nocivi; la libera 7-Zip, che include un player integrato e in grado di comprimere senza una connessione a Internet; e il WinZip commerciale, che comprime a più di una dozzina di formati di archivio, in modo da poter scegliere il risultato più compatto.