Come stampare una etichetta in MS Word

January 28

Come stampare una etichetta in MS Word


Creazione di etichette in Microsoft Word è un modo efficiente di produrre una serie di etichette di indirizzo in pochi minuti. Il programma consente di personalizzare le etichette nei modelli facili da usare per un aspetto professionale con poco sforzo. Conoscendo come stampare le etichette singole o multiple, è possibile beneficiare di etichette che sembrano pulito ed elegante con poca spesa.

istruzione

singolo Etichetta

1 Aprire Microsoft Word sul computer.

2 Fare clic sul menu "Strumenti" nella parte superiore dello schermo e poi "Lettere e indirizzi". Apparirà un menu più piccolo.

3 Selezionare "Buste ed etichette". Apparirà una nuova finestra contenente le informazioni relative etichette.

4 Fare clic sulla scheda "Etichette".

5 Fare clic nel campo di testo sotto la voce "Indirizzo". Inserire l'indirizzo postale. Selezionare la casella "Usa indirizzo di ritorno", se necessario.

6 Fai clic su "Single Label" sotto la voce "Stampa". Questo vi permetterà di stampare una singola etichetta, piuttosto che un intero foglio di etichette.

7 Digitare il numero di riga e colonna nella "Riga" e campi "Colonna". Questo indicherà in quale riga e colonna del foglio di etichette verrà stampata l'etichetta.

8 Fai clic su "Opzioni" per selezionare il tipo di etichetta. Apparirà una nuova schermata con informazioni sui vari tipi di etichette.

9 Fai clic su "Dot Matrix" o "Laser e Ink Jet" per selezionare il tipo di stampante.

10 Scegli il tuo produttore etichetta nella casella "Label Products" e selezionare il tipo di etichetta sotto il campo "Codice del prodotto". Fare riferimento al pacchetto di etichetta per il tipo di etichetta e numero. Se l'etichetta non è elencato, selezionare "Nuova etichetta" e compilare tutte le informazioni, i margini e la larghezza, passo verticale e orizzontale e le dimensioni della pagina. Al termine, fai clic su "OK".

11 Inserire un foglio di etichette nella stampante. Controllare il manuale della stampante per le istruzioni di caricamento e alimentazione.

12 Fai clic su "Stampa".

più etichette

13 Aprire Microsoft Word sul computer.

14 Fare clic sul menu "Strumenti" nella parte superiore dello schermo e poi "Lettere e indirizzi". Apparirà un menu più piccolo.

15 Selezionare "Creazione guidata Stampa unione." Un riquadro attività apparirà sulla destra dello schermo.

16 Clicca su "Etichette" sotto "Selezionare tipo di documento."

17 Fare clic su "Avanti: documento di partenza" nella parte inferiore del riquadro attività per procedere.

18 Fai clic su "Opzioni etichette" sotto "Modifica layout del documento." Questo farà sì che si sta lavorando con un documento formattato per le etichette.

19 Fai clic su "Dot Matrix" o "Laser e Ink Jet" per selezionare il tipo di stampante.

20 Scegli il tuo produttore etichetta nella casella "Label Products" e selezionare il tipo di etichetta sotto il campo "Codice del prodotto". Fare riferimento al pacchetto di etichetta per il tipo di etichetta e numero. Se l'etichetta non è elencato, selezionare "Nuova etichetta" e compilare tutte le informazioni, i margini e la larghezza, passo verticale e orizzontale e le dimensioni della pagina. Al termine, fai clic su "OK".

21 Selezionare "successivo: selezione destinatari."

22 Fai clic su "Usa elenco esistente," "Seleziona da contatti di Outlook" o "un nuovo elenco." Seguire tutte le istruzioni fino ad arrivare al "successivo: completamento unione" step.

23 Inserire un foglio di etichette nella stampante. Controllare il manuale della stampante per le istruzioni di caricamento e alimentazione.

24 Fai clic su "Stampa" nel riquadro attività "Stampa unione".

Consigli e avvertenze

  • Selezionare l'opzione "Pagina intera della stessa etichetta" casella nella scheda "Etichette" per creare una pagina intera di etichette con lo stesso indirizzo.
  • stampare le etichette su un semplice foglio di carta bianca prima di stampare il foglio di etichette per individuare gli errori.
  • nome e cognome separati in due colonne, quando la tua mailing list è una tabella di database Microsoft Access o un foglio di lavoro di Microsoft Excel, dice Microsoft Office (vedi Bibliografia 1). Ciò contribuirà a garantire la vostra lista si fonde correttamente durante la creazione di etichette.
  • fogli di etichette Fan prima di caricare la stampante per evitare inceppamenti, Avery ti ricorda (vedi riferimento 2).
  • Digitare un apostrofo prima di codici postali che iniziano con uno zero. Il codice postale non si fonderà correttamente se proveniente da un foglio di lavoro di Microsoft Excel.