February 10
Un indice offre ai lettori un modo per trovare rapidamente parole, concetti o immagini all'interno di un documento. L'autore può creare l'indice con Microsoft Word e di fornire i numeri di pagina su cui le voci di indice possono essere trovati. Parola dà lo scrittore due modi di indicizzare un documento, automatico e manuale. Il processo automatico richiede un file separato chiamato una concordanza, che elenca gli elementi da indicizzare nel documento principale. La concordanza è una lista a due colonne.
1 In Word, scegliere "Tabella", "Inserisci", "Tavola" e selezionare "2" colonne.
2 Tipo parole o frasi che si desidera l'indice per segnare e registrare nella prima colonna. Tipo parole o frasi che si desidera visualizzare nell'indice della colonna due.
3 Posizionare il cursore in una delle celle della tabella. Fare clic su "Tabella" Convert "e" Tabella in testo. "Selezionare" Schede "in" testo separato con ".
4 Salvare il file nella stessa cartella del documento principale.
5 Digitare il documento principale. Selezionare (evidenziare) l'intero documento.
6 Fai clic su "Inserisci", "riferimento" e "Indici e sommario". Si apre un menu con schede nella parte superiore.
7 Selezionare la scheda "Index". Fai clic su "AutoMark" nella parte inferiore del menu. Si aprirà una finestra che mostra i file nella cartella. Selezionare il file di concordanza creato in precedenza. Questo sarà il segnale Word per creare le marcature per tutte le parole che corrispondono a quelle nel file di concordanza.
8 Posizionare il cursore nella parte inferiore del documento principale o dove l'indice deve essere collocato. Fai clic su "Inserisci", "riferimento" e "Indici e sommario". Fai clic su "OK". L'indice sarà generato direttamente sotto il cursore.
9 Posizionare il cursore in qualsiasi punto all'interno della lista degli indici. Tasto destro del mouse e selezionare "Campo Update" quando vengono apportate modifiche nel documento per mantenere l'attuale indice.